Dotyczy: postępowania przetargowego nr 4/2024 na dostawę implantów ortopedycznych, materiałów medycznych.
Pyrzyce, dnia 27.03.2024 r.
Dotyczy: postępowania przetargowego nr 4/2024 na dostawę implantów ortopedycznych, materiałów medycznych.
Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:
1.Pytanie- czy Zamawiający akceptuje, że Wykonawca przekaże fakturę VAT za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz.U. Z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) Przedmiotowe rozwiązanie jest zgodne z art. 4 ust. 1 wspomnianej powyżej ustawy, na którego podstawie Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem PEF.
Odpowiedź- TAK.
Dostawa implantów ortopedycznych, materiałów medycznych Nr postępowania: 4/2024
Pyrzyce, dnia 26.03.2024 r.
Dostawa implantów ortopedycznych, materiałów medycznych
Nr postępowania: 4/2024
Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:
-
Dotyczy pakietu nr 3 – śruby §7 ust 1 projektu umowy- zał. nr 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na utworzenie depozytu dla pakietu 3, którego ostateczny kształt
i zakres zostanie ustalony po zawarciu umowy w porozumieniu z docelowym użytkownikiem?
Odpowiedź- NIE.
-
Dotyczy pakietu nr 3 – śruby
W związku z koniecznością użycia instrumentarium do zabiegów z wykorzystaniem asortymentu opisanego w Pakiecie 3 prosimy o zgodę na użyczenie instrumentarium na czas trwania umowy. Ostateczny kształt i zakres instrumentarium zostaną ustalony po zawarciu umowy w porozumieniu z docelowym użytkownikiem. Pozwoli to Zamawiającemu na dostosowywanie ilości zdeponowanych zestawów do potrzeb zabiegowych jednostki.
Odpowiedź- NIE.
-
Dotyczy §5 ust. 1 projektu umowy- zał. nr 5 i rozdziału IV SWZ – pakiet nr 3 – śruby
Prosimy o ujednolicenie zapisów dotyczących długości trwania umowy: w SWZ Zamawiający podaje okres 12 miesięcy, natomiast w projekcie umowy okres 2 lat.
Odpowiedź- okres 12 miesięcy.
-
Dotyczy rozdziału VI SWZ punkt 2
Prosimy o jednoznaczne określenie, które dokumenty i oświadczenia powinny zostać złożone razem z ofertą a które na wezwanie Zamawiającego. Z aktualnego zapisu SWZ – pkt. 2 – wynika, że wszystkie dokumenty i oświadczenia powinny zostać złożone na wezwanie Zamawiającego, w tym formularz ofertowy.
Odpowiedź- wraz z ofertą należy złożyć:
-
formularz oferty wraz z formularzem asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik do SWZ,
-
formularz JEDZ,
-
dowód wniesienia wadium.
-
Dotyczy §6 ust. 1 i §7 ust. 1 projektu umowy- zał. nr 5
Czy Zamawiający odstąpi od składania zamówień poprzez faks?
W dobie elektronizacji Wykonawca odchodzi od komunikacji za pośrednictwem faksu. Komunikacja drogą mailową pozwala na natychmiastową wymianę informacji, co jest kluczowe
w terminowej realizacji zamówień.
Odpowiedź- TAK.
-
Dotyczy §7 projektu umowy- zał. nr 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień za pośrednictwem aplikacji dostępnej dla Zamawiającego? Aplikacja jest dostępna online i nie wymaga dodatkowej instalacji. Taka forma składania zamówień ułatwia cały proces zamawiania i pozwala Zamawiającemu na sprawdzenie statusu złożonego zamówienia. Dodatkowo Zamawiający z poziomu aplikacji ma pełny dostęp i podgląd na cały asortyment znajdujący się w portfolio Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje przeszkolenie wskazanego pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi w/w aplikacji.
Odpowiedź- NIE.
-
Dotyczy §3 ust 6 projektu umowy- zał. nr 5
Prosimy o wykreślenie lub doprecyzowanie zapisu „Dostawca ma obowiązek dostarczenia faktury za dany towar do ręki pracownika Szpitala” z uwagi na to, że w §11 Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur w formacie pliku elektronicznego PDF.
Odpowiedź- TAK.
-
Dotyczy projektu umowy- zał. nr 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie poniższych zapisów do umowy:
1. Przekazanie depozytu odbędzie się na podstawie, generowanego z systemu, dokumentu WZ. Osobą odpowiedzialną za depozyt jest: ………………………………………………… .
2. Wykonawca zachowuje prawo własności do powierzonych w depozyt implantów.
3. Zamawiający jest zobowiązany do przechowywania implantów we właściwych warunkach, zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą.
4. W przypadku stwierdzenia, że implanty przechowywane są nieprawidłowo Wykonawca ma prawo do natychmiastowego odbioru materiałów.
5. W trosce o należytą gospodarkę materiałową Zamawiający będzie zużywał powierzone implanty począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu.
6. Zamawiający prześle Wykonawcy niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od wykorzystania materiału, protokół zużycia: PROTOKÓŁ ZUŻYCIA PRODUKTÓW.
7. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o wymianę materiału na równorzędny o dłuższej dacie ważności najpóźniej na 15 miesięcy przed upłynięciem daty ważności materiału wytypowanego do wymiany. Wymianie/zwrotom podlegają wyłącznie produkty pełnowartościowe. Produkt pełnowartościowy to produkt niezniszczony, nierozpakowany, w żaden sposób nieoznakowany; posiadający oryginalne opakowanie wewnętrzne i zewnętrzne oraz nieuszkodzone plomby.
8. W przypadku niezgłoszenia chęci wymiany, Wykonawca wystawi fakturę na materiały, które przeterminowały się w siedzibie Zamawiającego.
9. Wykonawca ma prawo do kontroli depozytu i warunków, w których są materiały przechowywane.
10. Raz w roku kalendarzowym, Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spis z natury materiałów powierzonych w depozyt. Termin inwentaryzacji zostanie uzgodniony z Zamawiającym na 2-3 tygodnie przed jej datą.
11. Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie rozliczenia depozytu upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujące lub uszkodzone materiały.
-
Braki oraz uszkodzenia materiałów stwierdzone podczas spisu z natury, o którym jest mowa w pkt. 10 upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a Depozyt uzupełniony do stanu wyjściowego.
Odpowiedź – NIE.
-
Pytanie do projektu umowy § 3 ust. 6
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o usunięcie zapisu „„Dostawca zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce przechowywania implantów na czas trwania umowy (szafa)” oraz w zamian zgodę na dodanie do § 3 pkt. w którym Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego przechowywania tak, by zachować go w stanie nie pogorszonym.
Odpowiedź- TAK.
-
Pytanie do projektu umowy § 6:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmian zapisu § 6 i dodanie informacji o terminie na zgłoszenie reklamacji: na: „ W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego asortymentu Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę do wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. Dla swojej ważności, reklamacja musi zostać zgłoszona pisemnie na formularzu Wykonawcy, w ciągu 24h od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach, na adres e-mail: ……………… . Za datę zgłoszenia reklamacji uznaje się dzień pisemnego zawiadomienia (na podstawie formularza)”?
Odpowiedź – TAK.
-
Pytanie do projektu umowy § 6:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w § 6 i dodanie informacji na temat wskazania adresu mailowego Wykonawcy, na który należy przesyłać zamówienia/ karty zużycia?
Odpowiedź- TAK.
-
Pytanie do projektu umowy:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do projektu umowy zapisu: „Umowa wygasa z dniem rozstrzygnięcia kolejnego postępowania przetargowego dotyczącego przedmiotu umowy”?
Odpowiedź- TAK.
-
Pytanie do projektu umowy § 7 :
Przedstawione we wzorze umowy kary umowne nakładają na Wykonawcę obowiązek zapłaty zbyt wygórowanej kary umownej. W związku z powyższym prosimy Zamawiającego o obniżenie kar umownych:
-
W § 7 ust. z 2% na 0,5%; oraz z 3% na 2%
UZASADNIENIE: Podkreślić należy, że w doktrynie prawa zamówień publicznych oraz w aktualnym orzecznictwie KIO ustanawianie przez Zamawiającego w umowie rażąco wysokich kar umownych, bezwzględnie należy uznać, za naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurencji, które może być uzasadnioną podstawą do żądania unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi, iż postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ustalenie przez Zamawiającego zbyt wygórowanych kar umownych dla wykonawców stanowi zatem naruszenie prawa w zakresie równości stron umowy, co w konsekwencji prowadzi do sprzeczności celu takiej umowy z zasadami współżycia społecznego i skutkować winno bezwzględną nieważność czynności prawnej na podstawie przepisu art. 3531k.c. w zw. z art. 58 § 1 k.c.
Biorąc pod uwagę powyższa zmiana kar umownych jest w pełni uzasadniona.
Odpowiedź- NIE.
-
Pytanie do projektu umowy (dotyczy „szafy”):
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do projektu umowy poniższych zapisów?:
-
Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej kontroli terminu ważności produktów będących w „Szafie” i zwrotu Wykonawcy dostarczonego i niewykorzystanego towaru nie później niż na co najmniej 30 dni przed upływem daty przydatności do użycia. Wykonawca w takich przypadkach zobowiązany jest do wymiany w ciągu 2 dni roboczych towar na identyczny z terminem przydatności do użycia/ważności/gwarancji.
-
Zamawiający zobowiązuje się pobierać z „szafy” towary o najkrótszym terminie ważności, zgodnie z zasadą FEFO (first expired first out).
-
W przypadku gdy Zamawiający nie zwróci towaru przed upływem daty ważności, taki towar będzie potraktowany jako zużyty przez Zamawiającego i Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty za ten towar na zasadach i w terminach opisanych w § 3Umowy.
Odpowiedź- TAK
-
Pytanie dotyczące SWZ
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej?
Odpowiedź- NIE.
Pkiet 7: Czy Zamawiający zgodzi się na propozycję implantów o następujących
charakterystykach:
7.1 Siatka z polipropylenumono filamentowego, makroporowa, o gramaturze 37 +/- 5 g/m2.
Wielkość porów 3mm2. Grubość siatki 0,36 cm. Możliwość docinania siatki bez ryzyka
strzępienia rozmiar 15x15cm.
Odpowiedź- NIE.
7.2 Nieresorbowalna siatka chirurgiczna trójwymiarowa 3D, posiadająca pamięć kształtu, bez
pierścienia kształtującego, wykonana w100% z polipropylenu, przędza monofilamentowa,
wytwarzana techniką dziewiarską, masa powierzchniowa 60 – 85 g/m2, grubość siatki 0,74 mm,
grubość przędzy 0,16mm, grubość przędzy znaczników 0,08- 0,1 mm, powierzchnia porów 4,5
mm2, siła zrywająca w kierunku w zdłużnym i poprzecznym min. 100 N, rozmiar – mały S/M
(14,5 x 11,5 x 5,5cm), rozmiar duży L (16,5x 11,5x 5x5xm), do wyboru strona prawa/lewa.
Rozmiar i strona wskazana przy składaniu zamówienia.
Odpowiedź- NIE.
7.3 Lekka syntetyczna siatka z polipropylenu monofilamentowego, gramatura 37g/m2, grubość
0,36mm, rozmiar 5x6mm.
Odpowiedź- NIE.
7.4 Siatka z polipropylenu monofilamentowego, makroporowa, o gramaturze 37 +/- 5 g/m2.
Wielkość porów 3mm2. Grubość siatki 0,36 cm. Możliwość docinania siatki bez ryzyka
strzępienia rozmiar35x30 cm.
Odpowiedź- NIE.
7.5 Siatka z polipropylenu monofilamentowego, makroporowa, o gramaturze 37 +/- 5 g/m2.
Wielkość porów 3mm2. Grubość siatki 0,36 cm. Możliwość docinania siatki bez ryzyka
strzępienia rozmiar 8×15 cm?
Odpowiedź- NIE.
W związku z art. 431. PZP [Obowiązek współdziałania zamawiającego i wykonawcy]
wskazującym na fakt, iż Zamawiający i wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie
zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia
publicznego, zwanej dalej „umową”, w celu należytej realizacji zamówienia przesyłamy
następujące zapytania do wzoru umowy:
Pytania: Prosimy o doprecyzowanie okresu obowiązywania umowy, w SWZ podane jest 12
miesięcy, natomiast we wzorze umowy 2 lata.
Odpowiedź- okres 12 miesięcy.
Pytanie: czy zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu dostawy do godziny 15:00?
Pozwoli to na realizację dostaw zgodną z terminem dostaw wyznaczonym przez Zamawiającego w dniach.
Odpowiedź – NIE.
Dotyczy: postępowanie przetargowe nr 4/24 na: Dostawę implantów ortopedycznych, materiałów medycznych”.
Pyrzyce, dnia 13.03.2024 r.
Dotyczy: postępowanie przetargowe nr 4/24 na: Dostawę implantów ortopedycznych, materiałów medycznych”.
Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:
Pakiet nr 3- śruby
-
Czy zamawiający dopuści kaniulowaną śrubę kompresyjną samotnącą, samowiercącą-tytanowe śruby Herberta, kaniulowane gwintem, część gwintowana stanowi 30% długości śruby, dostępne w opakowaniach sterylnych:
– średnica 2,3mm (długość 10-30 mm) średnica głowy 3,5mm średnica rdzenia 1.75 mm
– średnica 2,9,, (długość 10-34 mm) średnica głowy 3.9 mm średnica rdzenia 1.85 mm.
Odpowiedź- TAK.
Dotyczy: postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego nr 1/2024 na „Świadczenie usług odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych(odbiór odpadów i przywóz pojemników zbiorczych z oznakowaniem kodowym odpadu) dzierżawa pojemników-odbiór odpadów medycznych trzy razy w tygodniu – poniedziałek, środa i piątek.”.
Pyrzyce, dnia 07.03.2024 r.
Dotyczy: postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego nr 1/2024 na „
Świadczenie usług odbioru, transportu i unieszkodliwiania odpadów medycznych(odbiór odpadów i przywóz pojemników zbiorczych z oznakowaniem kodowym odpadu) dzierżawa pojemników-odbiór odpadów medycznych trzy razy w tygodniu – poniedziałek, środa i piątek.”.
OGŁOSZENIE O WYNIKU POSTĘPOWANIA
Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że udzielono zamówienia dotyczące ww postępowania następującemu Wykonawcy:
-
Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Gryficach ul. Niechorska 27, 72-300 Gryfice.
Kwota brutto wybranej oferty za okres 24 m-cy wynosi: 454.904,75 zł
(słownie: czterysta pięćdziesiąt cztery tysiące dziewięćset cztery złote 75/100).
Kwota brutto wybranej oferty za 1 kg odpadów wynosi: 7,29 zł.
(słownie: siedem złotych 29/100).