Przetargi

Dotyczy postępowania przetargowego na SERWISOWANIE ORAZ NAPRAWĘ SPRZĘTU MEDYCZNEGO – Nr 14/23

Pyrzyce, dnia 05.10.2023 r.

Dotyczy postępowania przetargowego na SERWISOWANIE ORAZ NAPRAWĘ SPRZĘTU MEDYCZNEGO – Nr 14/23

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

Pytanie 1

Dotyczy: SWZ, Rozdział XI

Prosimy Zamawiającego o dodanie wymogu, by Wykonawca wraz z ofertą dot. pakietu nr 5, przedstawił:

a) wykaz minimum 3 usług wykonanych lub wykonywanych w zakresie usług serwisowych sprzętu medycznego o wartości minimum:

Pakiet 5    – 250 000 zł brutto

w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzający ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W odniesieniu do usług (umów) w trakcie realizacji, których część została faktycznie wykonana przez Wykonawcę, wykazanie i potwierdzenie zrealizowanej części zamówienia musi spełniać wymogi określone przez Zamawiającego. Wykonawca składający ofertę na kilka zadań musi wykazać się wykonanymi minimum 3 usługami o wymaganej wartości łącznej równej sumie tych zadań.

b) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, posiadających aktualne, imienne i ważne certyfikaty wystawione przez producenta urządzeń – minimum 3 osoby

Urządzenia wymienione w pakiecie nr 5 są urządzeniami inwazyjnymi, funkcjonującymi w ciele pacjentów, dla których kluczowe jest zachowanie odpowiedniego poziomu jakości, która zapewnia bezpieczeństwo personelu i pacjentów, w oparciu o aktualne zalecenia producenta urządzeń. Stały Nadzór Techniczny nad wysokospecjalistycznymi sprzętami, zawartymi w pakiecie nr 5, wymaga doświadczenia w wykonywaniu usług o podobnych charakterze i potwierdzonej przez producenta wiedzy posiadanej przez wskazane osoby realizujące zamówienie.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 2

Dotyczy: SWZ, Rozdział XIV, Pkt. 2

Czy Zamawiający rozumie wynagrodzenie ryczałtowe jako stałą, równą kwotę płatną co miesiąc?

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 3

Dotyczy: SWZ, Rozdział XV, Pkt. 1.

Czy Zamawiający akceptuje reakcję serwisu również w postaci pomocy zdalnej, kontaktu telefonicznego lub mailowego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia awarii przez Wykonawcę?

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie 4

Dotyczy: SWZ, Rozdział XV, Pkt. 1.

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający określa czas reakcji w postaci godzin w dni robocze.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 5

Dotyczy: Załącznik nr 1 do SWZ, Pkt. 1.

Prosimy o usunięcie, dla pakietu nr 5, części:

„- naprawa i konserwacja sprzętu medycznego:

  • ………………………… netto za roboczogodzinę

(słownie: ………………………………………………………)

  • ……………………………. brutto za roboczogodzinę

(słownie: ………………………………………………………)

ponieważ, zgodnie z zapisami SWZ i Projektowanych Postanowień Umowy, dla pakietu nr 5, Stały Nadzór Techniczny obejmuje m.in. terminowe wykonywanie przeglądów okresowych, wykonywanie napraw i konserwacji sprzętu medycznego, co powoduje, że osobna wycena napraw i konserwacji za roboczogodzinę nie ma uzasadnienia (SWZ, Rozdział XIV, Pkt. 2: Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.”), a wiążącą ceną dla pakietu nr 5 obejmującą pełen zakres usług wymagany w ramach SWZ, zawiera cena za Stały Nadzór Techniczny.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 6

Dotyczy: Załącznik nr 2 do SWZ, Pakiet nr 5

Czy dla pozycji nr 6 (Myjnia ultradźwiękowam Endosonik Ultras Cleaner, numer seryjny: 21523846) Zamawiający zgodzi się, by zakres usług dotyczył wyłącznie przeglądów okresowych?

Dla wskazanej pozycji nie ma obecnie dostępu do wszystkich części zamiennych z uwagi na wiek lub technologię sprzętu.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 7

Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §1, ust. 1. pkt. 1.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie wymogu, by w ramach Pakietu nr 5, Wykonawca w zakresie Stałego Nadzoru Technicznego, na czas naprawy wykonywanej poza siedzibą Zamawiającego, udostępniał nieodpłatnie urządzenie zastępcze?

Taki wymóg pozwoli na utrzymanie płynności zabiegowej przy braku dostępu do uszkodzonego urządzenia.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 8

Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §1, ust. 1. pkt. 2.

Prosimy o usunięcie, dla pakietu nr 5, wskazanego pkt:

Naprawy i konserwacje zgłaszanego każdorazowo sprzętu medycznego, nie objętego stałym nadzorem technicznym, w ramach kompetencji Wykonawcy.”, ponieważ wszystkie urządzenia wyszczególnione w pakiecie nr 5 są objęte Stałym Nadzorem Technicznym.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 9

Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §2, ust. 1.

Prosimy o postawienie wymogu dla pakietu nr 5, by wraz z ofertą Wykonawca przedstawił Potwierdzenie Autoryzacji wystawione przez producenta sprzętu medycznego, co zagwarantuje również wykonywanie czynności serwisowych zgodnie z aktualnymi zaleceniami producenta.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 10

Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §5

Prosimy o informację, czy włączenie do wykazu dodatkowej aparatury oznaczać będzie zwiększenie wynagrodzenia – i analogicznie – skreślenie z wykazu oznaczać będzie zmniejszenie wynagrodzenia?

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 11

Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §7

Czy Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych w sytuacji dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego na czas naprawy?

Odpowiedź – Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie 12

Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §8

Czy Zamawiający akceptuje reakcję serwisową również w postaci pomocy zdalnej, kontaktu telefonicznego lub mailowego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia awarii przez Wykonawcę?

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie 13

Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §9 ust. 3.

Prosimy o usunięcie wskazanego ustępu, ponieważ w Projektowanych Postanowieniach Umowy nie ma §4 ani §1 ust. 1. lit. a.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 14

Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §12 ust. 3.

Prosimy o usunięcie tego ustępu, dla pakietu nr 5.

Zgodnie z zapisami SWZ i Projektowanych Postanowień Umowy, dla pakietu nr 5, Stały Nadzór Techniczny obejmuje m.in. terminowe wykonywanie przeglądów okresowych, wykonywanie napraw i konserwacji sprzętu medycznego, co powoduje, że osobna wycena napraw i konserwacji za roboczogodzinę nie ma uzasadnienia (SWZ, Rozdział XIV, Pkt. 2: „Cena oferty stanowi wynagrodzenie ryczałtowe.”), a wiążącą ceną dla pakietu nr 5 obejmującą pełen zakres usług wymagany w ramach SWZ, zawiera cena za Stały Nadzór Techniczny, podana w §12 ust. 2. Projektowanych postanowień umowy.

Odpowiedź- TAK.

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pn. „Serwisowanie oraz naprawę sprzętu medycznego”.

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pn. „Serwisowanie oraz naprawę sprzętu medycznego”.

Znak sprawy: 14/2023

SWZ, rozdział V Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu nr 2, poz. 4, 5, 6, i pakietu nr 3 poz. 1 – 3

  1. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o postawienie wymogu przedstawienia certyfikatu w zakresie odbycia szkoleń w zakresie przeglądów sprzętu będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wystawionego przez producenta sprzętu lub autoryzowanego przedstawiciela producenta.

Zgodnie z art. 99 ustawy PZP „Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny
i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty”. W SWZ Zamawiający nie określił żadnych wymagań dotyczących kwalifikacji zawodowych Wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia. Każdy producent upoważnia do wykonania okresowych przeglądów technicznych tylko osoby przez niego przeszkolone posiadające imienne certyfikaty. Umożliwienie osobom nieuprawnionym przez producenta sprzętu medycznego wykonywania przeglądów, napraw oraz wymiany części zamiennych niewiadomego pochodzenia może wpłynąć negatywnie na funkcjonowanie urządzenia. Wg instrukcji obsługi „Konserwacja i naprawy muszą być przeprowadzane wyłącznie przez centrum serwisowe lub specjalistów upoważnionych przez producenta.” Wykonywanie serwisu przez podmioty nieuprawnione przez producenta wiąże się z nie wypełnieniem przez użytkowaniu zapisów instrukcji jego użytkowania (wstęp w instrukcji obsługi).

Odpowiedź- zgodnie z zapisami SWZ.

Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu nr 2, poz. 4, 5, 6,

  1. Czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie respiratorów Extend i Osiris produkcji Air Liquide Medical Systems [dawnej Taema] i utworzenie osobnego pakietu, co pozwoli na złożenie większej ilości ofert ?

Odpowiedź – NIE.

SWZ, rozdział IV Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu nr 2, poz. 4, 5, 6,

  1. Zgodnie z art. 99 ustawy PZP „Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny
    i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty
    ”. Zamawiający w SWZ
    w opisie przedmiotu zamówienia zastosował słowa
    „serwisowanie”, które ma bardzo szerokie znaczenie. W opisie nie ma informacji dotyczących wykonania usługi okresowego przeglądu technicznego a w wykazie sprzętu (załączniku nr 2 do SWZ) zawarł informację
    o dacie przeglądu.
    Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wymaga od Wykonawców wymiany zestawów serwisowych równoważnych pod względem jakościowym i ilościowym
    z zestawami opisanymi w tabelce nr 1 i 2.

Tabelka nr 1 – Respirator Extend XT wymaga wymiany:

1.

Czujnik tlenu

2.

Uszczelki

3.

Zawory jednokierunkowe na zasilaniu tlen
i powietrze

4.

Filtry

Tabelka nr 2 – Respirator typu Osiris wymaga wymiany:

1.

Akumulator

2.

Filtry bakteryjne

3.

Zawory jednokierunkowe na zasilaniu tlen

4.

Filtr (zimny)

Odpowiedź- Zamawiający wymaga od Wykonawcy wymiany serwisowej zgodnie z zaleceniami producenta danych urzadzeń.

SWZ, rozdział IV Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu nr 2 poz. 4 i 5 – respirator Extend prod. Air Liquide Medical Systems [dawniej Taema]

  1. Producent respiratora Extend XT zakłada wymianę akumulatorów [2 szt. dla 1 urządzenia]
    w interwale co 12 miesięcy.
    Czy Wykonawcy zgodnie z interwałem mają skalkulować koszt wymiany akumulatorów w respiratorach podczas przeglądu w roku 2024 oraz 2025, czy Zamawiający wymianę akumulatorów rozliczy w ramach napraw ?

Odpowiedź- Zamawiający wymianę akumulatorów rozliczy w ramach napraw.

SWZ, rozdział IV Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu 3 , poz. 1 – 3

  1. Zgodnie z art. 99 ustawy PZP „Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny
    i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty
    ”. Zamawiający w SWZ
    w opisie przedmiotu zamówienia zastosował słowa
    „serwisowanie”, które ma bardzo szerokie znaczenie. W opisie nie ma informacji dotyczących wykonania usługi okresowego przeglądu technicznego, a w wykazie sprzętu (załączniku nr 2 do SWZ) zawarł informację
    o dacie przeglądu.
    Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wymaga od Wykonawców wymiany zestawów przeglądowych równoważnych pod względem jakościowym i ilościowym z zestawem opisanym w tabelce nr 3.

Tabelka nr 3 – Respirator Elisa 600 wymaga wymiany:

1.

Silikonowe elementy panelu zastawek

2.

Maty filtrów wentylatora

3.

Spieczony filtrów złącz śrubowych NIST przy O-ringach.

4.

O-ringi złącz śrubowych NIST

Odpowiedź- Pod pojęciem serwisowanie Zamawiający rozumie wykonanie przeglądu urządzeń zgodnie z zaleceniami producentów pod względem jakościowym i ilościowym.

SWZ, rozdział V Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu

  1. Producent respiratora nie określił jednoznacznie interwału wymiany akumulatora, jednakże według zaleceń, akumulator w respiratorze Elisa 600 należy wymieniać w oparciu o jego zużycie (cykle ładowania/rozładowania). Czy Zamawiającego wyrazi zgodę na wymianę akumulatora
    w ramach naprawy w razie zużycia?

Odpowiedź- Tak, w razie złej pracy akumulatora Zamawiający wyrazi zgodę na wymianę akumulatora w ramach naprawy.

Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty,

Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowe poszanowania umowy § 1 ust. 1 pkt 1

  1. Prosimy o wyjaśnienie czy podana cena za stały nadzór techniczny to suma ceny za wykonanie usługi okresowego przeglądu technicznego zgodnie z zaleceniami producentów i wymianą zestawów przeglądowych/serwisowych zgodnie z harmonogramem zawartym przez Zamawiającego w wykazie urządzeń (załącznik nr 2)?

Odpowiedź- Jest to usługa okresowa przeglądu technicznego zgodnie z zaleceniami producenta.

Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty,

Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowe poszanowania umowy § 12 ust. 3

  1. Prosimy o wyjaśnienie czy podana cena za naprawę i konserwację sprzętu medycznego to cena za samą roboczogodzinę pracy czy roboczogodzinę z uwzględnieniem dojazdu do siedziby Zamawiającego?

Odpowiedź- roboczogodzina z uwzględnieniem dojazdu do siedziby Zamawiającego.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach ogłasza przetarg nieograniczony nr 16/2023 na dostawę:„endoprotezy bezcementowej i cementowej stawu biodrowego i kolanowego oraz usługa serwisowania napędów”.

SZPITAL POWIATOWY

UL. JANA PAWŁA II 2,74-200 PYRZYCE

TEL. (091) 5702-573, FAX (091) 5793-227

NR KONTA: BGŻ S.A. o/o Pyrzyce

19203000451110000002222130

OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONY NR 16/2023.

Zamawiający: Szpital Powiatowy w Pyrzycach ogłasza przetarg nieograniczony nr 16/2023 na dostawę:

endoprotezy bezcementowej i cementowej stawu biodrowego i kolanowego oraz usługa serwisowania napędów”.

Termin realizacji zamówienia: około 24 miesięcy.

Pracownikami uprawnionymi do kontaktów są:

  1. Olczak Danuta- Oddziałowa Bloku operacyjnego.

2. Tadeusz Kaczmarek- Kierownik Działu Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych.

Kryterium oceny ofert:

  1. Cena – 60 %

  2. Termin dostawy – 40 %

Miejsce składania ofert- https://platformazakupowa.pl

Termin składania ofert- 07.11.2023 r. godz. 10.30.

Termin otwarcia ofert – 07.11.2023 r. godz. 11°°.

Termin związania ofertą 90 dni od daty otwarcia ofert- 04.02.2024 r.

Wpłata wadium – 07.11.2023 r.

SWZ wraz z wszystkimi załącznikami znajduje się pod adresem: https://platformazakupowa.pl. Oraz na stronie Zamawiającego www.szpital.pyrzyce.net.pl

Pyrzyce, dnia 02.10.2023 r.

SZPITAL POWIATOWY-ogłoszenie- endoprotezy

SZPITAL POWIATOWY-SWZ endoprotezy

Dostawy – 592063-2023 – TED ogłoszenie o zamówieniu

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publiczego-endoprotezy

Załącznik nr 1 do SWZ- oferta-endoprotezy

Formularz JEDZ-endoprotezy

RODO – endoprotezy

zalacznik 4-endoprotezy

załącznik nr 6-endoprotezy

załącznik nr 7 – przynależność do grupy kapitałowej

Załącznik nr 8- oświadczenie o obowiązku podatkowym

Załącznik nr 9-Oświadczenie-RODO

Pakiet nr 1 – endoproteza bezcementowa i cementowa stawu biodrowego

Pakiet nr 2 – endoproteza bezcementowa i cementowa stawu kolanowego