SZPITAL POWIATOWY

UL. JANA PAWŁA II 2, 74-200 PYRZYCE

TEL. (091) 5702-573, FAX (091) 5793-227

BGŻ S. A. o/o Pyrzyce

19203000451110000002222130

OGŁOSZENIE O PRZETARGU W TRYBIE PODSTAWOWYM NR 6/2024

Zamawiający: Szpital Powiatowy w Pyrzycach ogłasza przetarg W TRYBIE PODSTAWOWYM nr 6/2024 na dostawę:

„środków dezynfekcyjnych”

Termin realizacji zamówienia: około 12 miesięcy od podpisania umowy.

Formularz zawierający SWZ wraz z załącznikami będzie udostępniony na stronie platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl i na stronie internetowej Szpitala www.szpital.pyrzyce.net.pl

Kryterium oceny ofert:

1. CENA- 60%

2. Termin dostawy – 40%

Miejsce składania ofert– https://platformazakupowa.pl

Termin składania ofert– 09.04.2024 r. godzina 10.30.

Termin otwarcia ofert– 09.04.2024 r. godzina 11°°.

Termin związania ofertą– 30 dni od daty otwarcia ofert tj. 08.05.2024 r.

Pyrzyce, dnia 27.03.2024 r.

 

SZPITAL POWIATOWY-ogłoszenie śr. dezynfekcyjne

ogłoszenie o zamówieniu

SZPITAL POWIATOWY SWZ-środki dezynfekcyjne

Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publiczego- dostawa środków dezynfekcyjnych

RODO

Załącznik nr 1 do SWZ- oferta

zalacznik 3-dostawa środków dezynfekcyjnych

załącznik nr 5-dostawa środków dez

załącznik nr 6- oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik nr 7-Oświadczenie-RODO

Załącznik nr 8 – oświadczenie o obowiązku podatkowym

Pakiet nr 1

Pyrzyce, dnia 27.03.2024 r.

Dotyczy: postępowania przetargowego nr 4/2024 na dostawę implantów ortopedycznych, materiałów medycznych.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

1.Pytanie- czy Zamawiający akceptuje, że Wykonawca przekaże fakturę VAT za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (tj. Dz.U. Z 2020 r. poz. 1666 z późn. zm.) Przedmiotowe rozwiązanie jest zgodne z art. 4 ust. 1 wspomnianej powyżej ustawy, na którego podstawie Zamawiający jest obowiązany do odbierania od Wykonawcy ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przesłanych za pośrednictwem PEF.

Odpowiedź- TAK.

Pyrzyce, dnia 26.03.2024 r.

Dostawa implantów ortopedycznych, materiałów medycznych

Nr postępowania: 4/2024

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

1. Dotyczy pakietu nr 3 – śruby §7 ust 1 projektu umowy- zał. nr 5

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na utworzenie depozytu dla pakietu 3, którego ostateczny kształt
i zakres zostanie ustalony po zawarciu umowy w porozumieniu z docelowym użytkownikiem?

Odpowiedź- NIE.

2. Dotyczy pakietu nr 3 – śruby

W związku z koniecznością użycia instrumentarium do zabiegów z wykorzystaniem asortymentu opisanego w Pakiecie 3 prosimy o zgodę na użyczenie instrumentarium na czas trwania umowy. Ostateczny kształt i zakres instrumentarium zostaną ustalony po zawarciu umowy w porozumieniu z docelowym użytkownikiem. Pozwoli to Zamawiającemu na dostosowywanie ilości zdeponowanych zestawów do potrzeb zabiegowych jednostki.

Odpowiedź- NIE.

3. Dotyczy §5 ust. 1 projektu umowy- zał. nr 5 i rozdziału IV SWZ – pakiet nr 3 – śruby

Prosimy o ujednolicenie zapisów dotyczących długości trwania umowy: w SWZ Zamawiający podaje okres 12 miesięcy, natomiast w projekcie umowy okres 2 lat.

Odpowiedź- okres 12 miesięcy.

4. Dotyczy rozdziału VI SWZ punkt 2

Prosimy o jednoznaczne określenie, które dokumenty i oświadczenia powinny zostać złożone razem z ofertą a które na wezwanie Zamawiającego. Z aktualnego zapisu SWZ – pkt. 2 – wynika, że wszystkie dokumenty i oświadczenia powinny zostać złożone na wezwanie Zamawiającego, w tym formularz ofertowy.

Odpowiedź- wraz z ofertą należy złożyć:

• formularz oferty wraz z formularzem asortymentowo-cenowym stanowiącym załącznik do SWZ,

• formularz JEDZ,

• dowód wniesienia wadium.

5. Dotyczy §6 ust. 1 i §7 ust. 1 projektu umowy- zał. nr 5

Czy Zamawiający odstąpi od składania zamówień poprzez faks?

W dobie elektronizacji Wykonawca odchodzi od komunikacji za pośrednictwem faksu. Komunikacja drogą mailową pozwala na natychmiastową wymianę informacji, co jest kluczowe
w terminowej realizacji zamówień.

Odpowiedź- TAK.

6. Dotyczy §7 projektu umowy- zał. nr 5

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień za pośrednictwem aplikacji dostępnej dla Zamawiającego? Aplikacja jest dostępna online i nie wymaga dodatkowej instalacji. Taka forma składania zamówień ułatwia cały proces zamawiania i pozwala Zamawiającemu na sprawdzenie statusu złożonego zamówienia. Dodatkowo Zamawiający z poziomu aplikacji ma pełny dostęp i podgląd na cały asortyment znajdujący się w portfolio Wykonawcy. Wykonawca gwarantuje przeszkolenie wskazanego pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi w/w aplikacji.

Odpowiedź- NIE.

7. Dotyczy §3 ust 6 projektu umowy- zał. nr 5

Prosimy o wykreślenie lub doprecyzowanie zapisu „Dostawca ma obowiązek dostarczenia faktury za dany towar do ręki pracownika Szpitala” z uwagi na to, że w §11 Zamawiający dopuszcza przesyłanie faktur w formacie pliku elektronicznego PDF.

Odpowiedź- TAK.

8. Dotyczy projektu umowy- zał. nr 5

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie poniższych zapisów do umowy:

1. Przekazanie depozytu odbędzie się na podstawie, generowanego z systemu, dokumentu WZ. Osobą odpowiedzialną za depozyt jest: ………………………………………………… .

2. Wykonawca zachowuje prawo własności do powierzonych w depozyt implantów.

3. Zamawiający jest zobowiązany do przechowywania implantów we właściwych warunkach, zabezpieczenia ich przed uszkodzeniem, zniszczeniem lub kradzieżą.

4. W przypadku stwierdzenia, że implanty przechowywane są nieprawidłowo Wykonawca ma prawo do natychmiastowego odbioru materiałów.

5. W trosce o należytą gospodarkę materiałową Zamawiający będzie zużywał powierzone implanty począwszy od materiału o najkrótszej dacie ważności w ramach danego asortymentu.

6. Zamawiający prześle Wykonawcy niezwłocznie, maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych od wykorzystania materiału, protokół zużycia: PROTOKÓŁ ZUŻYCIA PRODUKTÓW.

7. Zamawiający może wystąpić do Wykonawcy o wymianę materiału na równorzędny o dłuższej dacie ważności najpóźniej na 15 miesięcy przed upłynięciem daty ważności materiału wytypowanego do wymiany. Wymianie/zwrotom podlegają wyłącznie produkty pełnowartościowe. Produkt pełnowartościowy to produkt niezniszczony, nierozpakowany, w żaden sposób nieoznakowany; posiadający oryginalne opakowanie wewnętrzne i zewnętrzne oraz nieuszkodzone plomby.

8. W przypadku niezgłoszenia chęci wymiany, Wykonawca wystawi fakturę na materiały, które przeterminowały się w siedzibie Zamawiającego.

9. Wykonawca ma prawo do kontroli depozytu i warunków, w których są materiały przechowywane.

10. Raz w roku kalendarzowym, Wykonawca przeprowadzi w siedzibie Zamawiającego spis z natury materiałów powierzonych w depozyt. Termin inwentaryzacji zostanie uzgodniony z Zamawiającym na 2-3 tygodnie przed jej datą.

11. Ewentualne braki lub uszkodzenia materiałów stwierdzone w momencie rozliczenia depozytu upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury na brakujące lub uszkodzone materiały.

12. Braki oraz uszkodzenia materiałów stwierdzone podczas spisu z natury, o którym jest mowa w pkt. 10 upoważniają Wykonawcę do wystawienia Zamawiającemu faktury. Faktura zostanie wystawiona w oparciu o formularz spisowy, a Depozyt uzupełniony do stanu wyjściowego.

Odpowiedź – NIE.

• Pytanie do projektu umowy § 3 ust. 6

Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o usunięcie zapisu „„Dostawca zobowiązany jest zabezpieczyć miejsce przechowywania implantów na czas trwania umowy (szafa)” oraz w zamian zgodę na dodanie do § 3 pkt. w którym Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego przechowywania tak, by zachować go w stanie nie pogorszonym.

Odpowiedź- TAK.

• Pytanie do projektu umowy § 6:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmian zapisu § 6 i dodanie informacji o terminie na zgłoszenie reklamacji: na: „ W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewłaściwej ilości lub wad jakościowych zakupionego asortymentu Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę do wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. Dla swojej ważności, reklamacja musi zostać zgłoszona pisemnie na formularzu Wykonawcy, w ciągu 24h od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach, na adres e-mail: ……………… . Za datę zgłoszenia reklamacji uznaje się dzień pisemnego zawiadomienia (na podstawie formularza)”?

Odpowiedź – TAK.

• Pytanie do projektu umowy § 6:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w § 6 i dodanie informacji na temat wskazania adresu mailowego Wykonawcy, na który należy przesyłać zamówienia/ karty zużycia?

Odpowiedź- TAK.

• Pytanie do projektu umowy:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do projektu umowy zapisu: „Umowa wygasa z dniem rozstrzygnięcia kolejnego postępowania przetargowego dotyczącego przedmiotu umowy”?

Odpowiedź- TAK.

• Pytanie do projektu umowy § 7 :

Przedstawione we wzorze umowy kary umowne nakładają na Wykonawcę obowiązek zapłaty zbyt wygórowanej kary umownej. W związku z powyższym prosimy Zamawiającego o obniżenie kar umownych:

1. W § 7 ust. z 2% na 0,5%; oraz z 3% na 2%

UZASADNIENIE: Podkreślić należy, że w doktrynie prawa zamówień publicznych oraz w aktualnym orzecznictwie KIO ustanawianie przez Zamawiającego w umowie rażąco wysokich kar umownych, bezwzględnie należy uznać, za naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurencji, które może być uzasadnioną podstawą do żądania unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z uwagi, iż postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Ustalenie przez Zamawiającego zbyt wygórowanych kar umownych dla wykonawców stanowi zatem naruszenie prawa w zakresie równości stron umowy, co w konsekwencji prowadzi do sprzeczności celu takiej umowy z zasadami współżycia społecznego i skutkować winno bezwzględną nieważność czynności prawnej na podstawie przepisu art. 3531k.c. w zw. z art. 58 § 1 k.c.

Biorąc pod uwagę powyższa zmiana kar umownych jest w pełni uzasadniona.

Odpowiedź- NIE.

• Pytanie do projektu umowy (dotyczy „szafy”):

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do projektu umowy poniższych zapisów?:

1. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej kontroli terminu ważności produktów będących w „Szafie” i zwrotu Wykonawcy dostarczonego i niewykorzystanego towaru nie później niż na co najmniej 30 dni przed upływem daty przydatności do użycia. Wykonawca w takich przypadkach zobowiązany jest do wymiany w ciągu 2 dni roboczych towar na identyczny z terminem przydatności do użycia/ważności/gwarancji.

2. Zamawiający zobowiązuje się pobierać z „szafy” towary o najkrótszym terminie ważności, zgodnie z zasadą FEFO (first expired first out).

3. W przypadku gdy Zamawiający nie zwróci towaru przed upływem daty ważności, taki towar będzie potraktowany jako zużyty przez Zamawiającego i Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty za ten towar na zasadach i w terminach opisanych w § 3Umowy.

Odpowiedź- TAK

• Pytanie dotyczące SWZ 

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej?

Odpowiedź- NIE.

Pkiet 7: Czy Zamawiający zgodzi się na propozycję implantów o następujących

charakterystykach:

7.1 Siatka z polipropylenumono filamentowego, makroporowa, o gramaturze 37 +/- 5 g/m2.

Wielkość porów 3mm2. Grubość siatki 0,36 cm. Możliwość docinania siatki bez ryzyka

strzępienia rozmiar 15x15cm.

Odpowiedź- NIE.

7.2 Nieresorbowalna siatka chirurgiczna trójwymiarowa 3D, posiadająca pamięć kształtu, bez

pierścienia kształtującego, wykonana w100% z polipropylenu, przędza monofilamentowa,

wytwarzana techniką dziewiarską, masa powierzchniowa 60 – 85 g/m2, grubość siatki 0,74 mm,

grubość przędzy 0,16mm, grubość przędzy znaczników 0,08- 0,1 mm, powierzchnia porów 4,5

mm2, siła zrywająca w kierunku w zdłużnym i poprzecznym min. 100 N, rozmiar – mały S/M

(14,5 x 11,5 x 5,5cm), rozmiar duży L (16,5x 11,5x 5x5xm), do wyboru strona prawa/lewa.

Rozmiar i strona wskazana przy składaniu zamówienia.

Odpowiedź- NIE.

7.3 Lekka syntetyczna siatka z polipropylenu monofilamentowego, gramatura 37g/m2, grubość

0,36mm, rozmiar 5x6mm.

Odpowiedź- NIE.

7.4 Siatka z polipropylenu monofilamentowego, makroporowa, o gramaturze 37 +/- 5 g/m2.

Wielkość porów 3mm2. Grubość siatki 0,36 cm. Możliwość docinania siatki bez ryzyka

strzępienia rozmiar35x30 cm.

Odpowiedź- NIE.

7.5 Siatka z polipropylenu monofilamentowego, makroporowa, o gramaturze 37 +/- 5 g/m2.

Wielkość porów 3mm2. Grubość siatki 0,36 cm. Możliwość docinania siatki bez ryzyka

strzępienia rozmiar 8×15 cm?

Odpowiedź- NIE.

W związku z art. 431. PZP [Obowiązek współdziałania zamawiającego i wykonawcy]

wskazującym na fakt, iż Zamawiający i wykonawca wybrany w postępowaniu o udzielenie

zamówienia obowiązani są współdziałać przy wykonaniu umowy w sprawie zamówienia

publicznego, zwanej dalej „umową”, w celu należytej realizacji zamówienia przesyłamy

następujące zapytania do wzoru umowy:

Pytania: Prosimy o doprecyzowanie okresu obowiązywania umowy, w SWZ podane jest 12

miesięcy, natomiast we wzorze umowy 2 lata.

Odpowiedź- okres 12 miesięcy.

Pytanie: czy zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu dostawy do godziny 15:00?

Pozwoli to na realizację dostaw zgodną z terminem dostaw wyznaczonym przez Zamawiającego w dniach.

Odpowiedź – NIE.

Pyrzyce, dnia 13.03.2024 r.

Dotyczy: postępowanie przetargowe nr 4/24 na: Dostawę implantów ortopedycznych, materiałów medycznych”.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

Pakiet nr 3- śruby

1. Czy zamawiający dopuści kaniulowaną śrubę kompresyjną samotnącą, samowiercącą-tytanowe śruby Herberta, kaniulowane gwintem, część gwintowana stanowi 30% długości śruby, dostępne w opakowaniach sterylnych:

   – średnica 2,3mm (długość 10-30 mm) średnica głowy 3,5mm średnica rdzenia 1.75 mm

   – średnica 2,9,, (długość 10-34 mm) średnica głowy 3.9 mm średnica rdzenia 1.85 mm.

Odpowiedź- TAK.