dot. postępowania przetargowego na SERWISOWANIE ORAZ NAPRAWĘ SPRZĘTU MEDYCZNEGO – nr sprawy: nr 13/2022

Pyrzyce, dnia 25.08.2022 r.

Dotyczy: postępowania przetargowego na SERWISOWANIE ORAZ NAPRAWĘ SPRZĘTU MEDYCZNEGO – nr sprawy: nr 13/2022

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

Pytanie 1
Dotyczy: SWZ, Rozdział XI, a) wykaz usług
Czy Zamawiający podtrzymuje wykazanie się minimum 3 usługami?
Pytanie motywujemy faktem, że na końcu akapitu wystąpiła prawdopodobnie omyłka pisarska: „Wykonawca składający ofertę na kilka zadań musi wykazać się wykonanymi minimum 2 usługami o wymaganej wartości łącznej równej sumie tych zadań.”.

Odpowiedź- TAK, zamawiający podtrzymuje wykazanie się minimum 3 usługami.

Pytanie 2
Dotyczy: SWZ, Rozdział XV, Pkt. 2

Czy Zamawiający rozumie wynagrodzenie ryczałtowe jako stałą, równą kwotę płatną co miesiąc?

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 3
Dotyczy: SWZ, Rozdział XVII, Pkt. 1.
Czy Zamawiający akceptuje reakcję serwisu również w postaci pomocy zdalnej, kontaktu telefonicznego lub mailowego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia awarii przez Wykonawcę?

Odpowiedź- TAK rozumiane jako przyjęcie zgłoszenia awarii do realizacji.

Pytanie 4
Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §1, ppkt a)
Czy Zamawiający wymaga, by Wykonawca, dla urządzeń wymienionych w pakiecie nr 3, na czas naprawy udostępnił nieodpłatnie urządzenie zastępcze, jeśli naprawa jest wykonywana poza siedzibą Zamawiającego? Taki wymóg pozwoli na utrzymanie płynności zabiegowej przy braku dostępu do uszkodzonego urządzenia.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 5
Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §1, ppkt b)
Czy wszystkie urządzenia wymienione w Pakiecie nr 3 są objęte wyłącznie Stałym Nadzorem Technicznym, wobec czego dla Pakietu nr 3 nie ma uzasadnienia §1 ppkt. b) dla napraw i konserwacji zgłaszanych każdorazowo, a także §8 ust. 3 omawiający Wynagrodzenie Wykonawcy za naprawę i konserwację sprzętu nieobjętego SNT?

Odpowiedź- urządzenia wymienione w pakiecie nr 3 wyłączone są z dodatkowej konserwacji, może natomiast wystąpić konieczność ich naprawy poza wykonywaniem czynności stałego nadzoru technicznego.

Pytanie 6
Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §2
Czy włączenie do wykazu dodatkowej aparatury wiąże się ze zwiększeniem wynagrodzenia i analogicznie – wyłączenie z wykazu aparatury będzie skutkować zmniejszeniem wynagrodzenia?

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 7
Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §4
Czy Zamawiający nie będzie naliczał kar umownych w sytuacji dostarczenia przez Wykonawcę urządzenia zastępczego na czas naprawy?

Odpowiedź- NIE, jeśli urządzenie zastąpi całkowicie wszystkie funkcje urządzenia będącego w naprawie.

Pytanie 8
Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §5
Czy Zamawiający akceptuje reakcję serwisową również w postaci pomocy zdalnej, kontaktu telefonicznego lub mailowego potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia awarii przez Wykonawcę?

Odpowiedź- TAK, jako potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia awarii. TAK, jeżeli kontakt w postaci zdalnej usunie całkowicie awarię.

Pytanie 9
Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §8, ust. 2.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści zapisu z:
„Roczne wynagrodzenie Wykonawcy za SNT obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym koszty robocizny i koszty dojazdów z zastrzeżeniem wartości zużytych do naprawy części które rozliczane będą odrębnie tj. wg cen zakupu powiększonych o koszty zaopatrzenia, które wynosić będą nie więcej niż 5% ceny zakupu. Roczne wynagrodzenie Wykonawcy za SNT pakiet nr …:(…)”
na:
„Roczne wynagrodzenie Wykonawcy za SNT obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy w tym koszty robocizny z uwzględnieniem niezbędnych części zastępczych i koszty. Roczne wynagrodzenie Wykonawcy za SNT pakiet nr …(…):”

Prośbę motywujemy tym, że odrębne rozliczanie części jest dla Zamawiającego niekorzystne ekonomicznie z powodu stawki VAT 23%, przy czym dla kompleksowej usługi serwisowej urządzeń medycznych (dojazd, roboczogodziny, części zamienne) można przyjąć stawkę VAT 8%. Dodatkowo, koszt zakupu części zamiennych stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie ma możliwości udostepnienia takich informacji. Tak postawiony warunek uniemożliwia nam złożenia wiążącej oferty w postępowaniu przetargowym.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 10
Dotyczy: Załącznik nr 4 do SWZ (Projektowanie postanowień umowy), §8, ust. 3.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę treści zapisu z:
„Wynagrodzenie Wykonawcy za naprawę i konserwację sprzętu – pakiet nr .. nieobjętego SNT wynosić będzie netto pakiet nr – zł za roboczogodzinę plus koszt części zamiennych wg udokumentowanych kosztów zakupu.(…)”
na:
„Wynagrodzenie Wykonawcy za naprawę i konserwację sprzętu – pakiet nr .. nieobjętego SNT wynosić będzie netto pakiet nr – zł za roboczogodzinę plus koszt części zamiennych.(…)”

Prośbę motywujemy tym, że odrębne rozliczanie części jest dla Zamawiającego niekorzystne ekonomicznie z powodu stawki VAT 23%, przy czym dla kompleksowej usługi serwisowej urządzeń medycznych (dojazd, roboczogodziny, części zamienne) można przyjąć stawkę VAT 8%. Dodatkowo, koszt zakupu części zamiennych stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie ma możliwości udostepnienia takich informacji. Tak postawiony warunek uniemożliwia nam złożenia wiążącej oferty w postępowaniu przetargowym.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 11
Dotyczy: Załącznik nr 1 do SWZ
Prosimy o dodanie w treści oferty wyznaczonego miejsca, gdzie można uzupełnić informację o tym, do którego pakietu Wykonawca składa ofertę.

Odpowiedź- wykonawca dopisuje do którego pakietu składa ofertę:

„Oferujemy następujące ceny za w/w przedmiot zamówienia wymieniony w zaznaczony w załączniku nr 2: dotyczy pakietu nr ………..

Pytanie 12

Celem doprecyzowania zapisów SWZ prosimy o podanie informacji które dokumenty Wykonawca składa w wyznaczonym terminie od dnia wezwania w przypadku oferty która została oceniona jako najkorzystniejsza?

Odpowiedź – wszystkie dokumenty określone w SWZ.