Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pn. „Serwisowanie oraz naprawa sprzętu medycznego”.

Pyrzyce, dnia 7.10.2022 r.

Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym pn. „Serwisowanie oraz naprawa sprzętu medycznego”.

Znak sprawy: 16/2022

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

SWZ, rozdział V Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu nr 2, poz. 4, 5, 6, i pakietu nr 3 poz. 1 – 3

1. Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o postawienie wymogu przedstawienia certyfikatu w zakresie odbycia szkoleń w zakresie przeglądów sprzętu będącego przedmiotem niniejszego postępowania, wystawionego przez producenta sprzętu lub autoryzowanego przedstawiciela producenta.

Zgodnie z art. 99 ustawy PZP „Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny
i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty”. W SWZ Zamawiający nie określił żadnych wymagań dotyczących kwalifikacji zawodowych Wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia. Każdy producent upoważnia do wykonania okresowych przeglądów technicznych tylko osoby przez niego przeszkolone posiadające imienne certyfikaty. Umożliwienie osobom nieuprawnionym przez producenta sprzętu medycznego wykonywania przeglądów, napraw oraz wymiany części zamiennych niewiadomego pochodzenia może wpłynąć negatywnie na funkcjonowanie urządzenia. Wg instrukcji obsługi „Konserwacja i naprawy muszą być przeprowadzane wyłącznie przez centrum serwisowe lub specjalistów upoważnionych przez producenta.” Wykonywanie serwisu przez podmioty nieuprawnione przez producenta wiąże się z nie wypełnieniem przez użytkowaniu zapisów instrukcji jego użytkowania (wstęp w instrukcji obsługi).

Odpowiedź -zgodnie z zapisami SWZ.

Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu nr 2, poz. 4, 5, 6,

2. Czy Zamawiający zgodzi się na wydzielenie respiratorów Extend i Osiris produkcji Air Liquide Medical Systems [dawnej Taema] i utworzenie osobnego pakietu, co pozwoli na złożenie większej ilości ofert ?

Odpowiedź- NIE.

SWZ, rozdział V Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu nr 2, poz. 4, 5, 6,

3. Zgodnie z art. 99 ustawy PZP „Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny
   i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty”. Zamawiający w SWZ
   w opisie przedmiotu zamówienia zastosował słowa „serwisowanie”, które ma bardzo szerokie znaczenie. W opisie nie ma informacji dotyczących wykonania usługi okresowego przeglądu technicznego a w wykazie sprzętu (załączniku nr 2 do SWZ) zawarł informację
   o dacie przeglądu. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wymaga od Wykonawców wymiany zestawów serwisowych równoważnych pod względem jakościowym i ilościowym
   z zestawami opisanymi w tabelce nr 1 i 2.

Tabelka nr 1 – Respirator Extend XT wymaga wymiany:
1.	Czujnik tlenu
2.	Uszczelki
3.	Zawory jednokierunkowe na zasilaniu tlen i powietrze
4.	Filtry

Tabelka nr 2 – Respirator typu Osiris wymaga wymiany:
1.	Akumulator
2.	Filtry bakteryjne
3.	Zawory jednokierunkowe na zasilaniu tlen
4.	Filtr (zimny)

Odpowiedź- Zamawiający wymaga zestawów równoważnych.

SWZ, rozdział V Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu nr 2 poz. 4 i 5 – respirator Extend prod. Air Liquide Medical Systems [dawniej Taema]

4. Prosimy Zamawiającego o udzielnie informacji o dacie ostatniej wymiany akumulatorów, informacja ta jest niezbędna Wykonawcom do prawidłowego skalkulowania ceny. Producent respiratora zakłada wymianę akumulatorów [2 szt. dla 1 urządzenia] w interwale co 24 miesiące. Czy Wykonawcy zgodnie z interwałem mają skalkulować koszt wymiany akumulatorów w respiratorach podczas przeglądu w roku 2023, czy Zamawiający wymianę akumulatorów rozliczy w ramach napraw ?

Odpowiedź- Tak, podczas przeglądu w roku 2023.

Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu nr 3, poz. 1 – 3 tj. respiratory Elisa 600 Löwenstein Medical

5. Wnosimy do Zamawiającego o wydzielenie do osobnego pakietu, bądź wyrażenie zgody na złożenie oferty częściowej na w./w. pozycje, tj. respiratory Elisa 600 Löwenstein Medical,
   co pozwoli na złożenie ofert przez większą ilość oferentów.

Odpowiedź- TAK, zamawiający poz, 1,2,3 wydziela do osobnego pakietu.

SWZ

Dotyczy pakietu 3, poz. 1 – 3

6. Z uwagi na dobro pacjentów i najwyższą jakość usług prosimy Zamawiającego o postawienie wymogu przedłożenia referencji na usługę przeglądów tożsamych urządzeń tj respiratory Elisa 600, które potwierdzą posiadanie doświadczenia w zakresie prowadzenia serwisu tych urządzeń.

Respiratory Elisa 600 to złożone urządzenia medyczne, służące bezpośrednio ratowaniu zdrowia i życia pacjentów. Nawet minimalne różnice parametrów generowanych przez urządzenie od parametrów nastawianych stanowi zagrożenie dla zdrowia i życia pacjentów. Ważnym elementem prawidłowego i bezawaryjnego działania urządzenia jest właściwie prowadzony serwis uwzględniający przeglądy, kalibrację oraz wymianę zestawu serwisowego. Z uwagi na fakt, iż respirator Elisa 600 został wprowadzony na rynek dopiero w 2019 roku łatwo zauważyć, że doświadczenie w serwisowaniu tych urządzeń wybiegające poza pojedyncze przeglądy posiadają tylko podmioty autoryzowane, posiadając upoważnienie producenta do prowadzenia serwisu. Potwierdzenie posiadania jakiegokolwiek doświadczenia w przeprowadzaniu przeglądów i napraw tak świeżego urządzenia na rynku leży w interesie Zamawiającego, ponieważ przełoży się na bezpieczeństwo prowadzonych czynności ratunkowych.

Odpowiedź- Zamawiający nie wymaga.

SWZ, rozdział V Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu 3 , poz. 1 – 3

7. Zgodnie z art. 99 ustawy PZP „Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny
   i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty”. Zamawiający w SWZ
   w opisie przedmiotu zamówienia zastosował słowa „serwisowanie”, które ma bardzo szerokie znaczenie. W opisie nie ma informacji dotyczących wykonania usługi okresowego przeglądu technicznego, a w wykazie sprzętu (załączniku nr 2 do SWZ) zawarł informację
   o dacie przeglądu. Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, iż wymaga od Wykonawców wymiany zestawów przeglądowych równoważnych pod względem jakościowym i ilościowym z zestawem opisanym w tabelce nr 3.

Tabelka nr 3 – Respirator Elisa 600 wymaga wymiany:
1.	Silikonowe elementy panelu zastawek
2.	Maty filtrów wentylatora
3.	Spieczony filtrów złącz śrubowych NIST przy O-ringach.
4.	O-ringi złącz śrubowych NIST

Odpowiedź- Zamawiający wymaga od Wykonawców wymiany zestawów przeglądowych równoważnych po względem jakościowym.

SWZ, rozdział V Opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – Wykaz sprzętu do stałego nadzoru technicznego w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach

Dotyczy pakietu

8. Producent respiratora nie określił jednoznacznie interwału wymiany akumulatora, jednakże według zaleceń, akumulator w respiratorze Elisa 600 należy wymieniać w oparciu o jego zużycie (cykle ładowania/rozładowania). Czy Zamawiającego wyrazi zgodę na wymianę akumulatora
   w ramach naprawy w razie zużycia?

Odpowiedź- TAK.

Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz oferty, Załącznik nr 4 do SWZ – Projektowe poszanowania umowy § 1 ust. 1 lit. a, § 8 ust. 2

Dotyczy pakietu nr

9. Prosimy o wyjaśnienie czy podana cena za stały nadzór techniczny to suma ceny za wykonanie usługi okresowego przeglądu technicznego zgodnie z zaleceniami producentów i wymianą zestawów przeglądowych/serwisowych zgodnie z harmonogramem zawartym przez Zamawiającego w wykazie urządzeń (załącznik nr 2)?

Odpowiedź- Suma ceny za wykonanie usługi okresowego przeglądy technicznego.

10. Prosimy o wyjaśnienie czy podana cena za naprawę i konserwację sprzętu medycznego to cena za samą roboczogodzinę pracy czy roboczogodzinę z uwzględnieniem dojazdu do siedziby Zamawiającego?

Odpowiedź- za sama roboczogodzinę.

 

 

 

Pakiet nr 3 – SNT

Pakiet nr 4- SNT