Dotyczy: postępowania przetargowego nr 1/2021 na zakup energii elektrycznej.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

1. Wykonawca prosi o informacje do kiedy Zamawiający przedłuży obecne umowy z dotychczasowym Sprzedawcą?

   Odpowiedź- do dnia 30.04.2021 r.

2. Czy Zamawiający posiada aktualnie umowy kompleksowe czy rozdzielone na umowę sprzedaży energii elektrycznej i umowę na świadczenie usług dystrybucyjnych?

Odpowiedź- rozdzielone.

3. Czy umowy dystrybucyjne (jeśli Zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony?

Odpowiedź- na czas nieokreślony.

4. Czy w przypadku wymogu zawarcia umów na świadczenie usług dystrybucji, Zamawiający sam doprowadzi do ich zawarcia?

Odpowiedź – nie.

5. Wykonawca prosi o podanie przewidywanej daty rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej, uwzględniając wszystkie czynności m.in. związane z wypowiedzeniem aktualnie obowiązujących umów oraz z uwzględnieniem terminów wynikających z procedury zmiany sprzedawcy energii elektrycznej. Informacja ta niezbędna jest do przygotowania indywidualnej wyceny w oparciu o Towarową Giełdę Energii.

Odpowiedź- przewidywana data to 1.05.2021 r.

6. Wykonawca prosi o skrócenia okresu dostaw energii elektrycznej do 31.12.2022r.

Odpowiedź- nie.

7. Dotyczy Rozdziału X pkt p ppkt 2 SWZ (oświadczenie grupa kapitałowa).

Wykonawca prosi o dostosowanie zapisów do obecnie obowiązującej ustawy PZP.

Odpowiedź- zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy PZP.

8. Dotyczy § 5 ust. 1 Załącznika nr 4.

Wykonawca prosi o weryfikację dat, ponieważ rozpoczęcie sprzedaży od 01.04.2021 r. jest niemożliwa.

Odpowiedź- 1.05.2021 r.

9. Wykonawca prosi o zmianę zapisu § 5 ust. 5 Załącznika nr 4, na poniższy:

„5. Rozliczanie zobowiązań wynikających z tytułu sprzedaży energii elektrycznej odbywać się będzie według układu pomiarowo-rozliczeniowego dla danego punktu poboru energii”.

Wykonawca wyjaśnia, że na podstawie umowy, będzie rozliczana tylko i wyłącznie sprzedaż energii elektrycznej, natomiast rozliczanie dystrybucji będzie odbywało się na podstawie odrębnej umowy.

Odpowiedź – Tak, zamawiający zmienia zapis § 5 ust. 5.

10. Dotyczy § 6 ust. 2 Załącznika nr 4.

Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby termin płatności wynosił 30 dni od dnia wystawienia faktury?

Odpowiedź- Zamawiający nie wyraża zgody.

11. W przypadku braku zgody na 30 dniowy termin płatności, wykonawca zwraca się z prośbą o przesłanie:

a. aktualnego zaświadczenia naczelnika właściwego Urzędu Skarbowego (US) oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) potwierdzające odpowiednio, że Klient nie zalega z opłacaniem podatków oraz opłat i składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą złożenia takiego zaświadczenia u Sprzedawcy;

b. zatwierdzonego rocznego sprawozdania finansowe za ostatnie 2 lata obrachunkowe (wraz z opinią biegłego rewidenta jeśli sprawozdanie podlegało badaniu).

100. sprawozdania F-01 (sprawozdanie o przychodach, kosztach i wyniku finansowym oraz o nakładach na środki trwałe sporządzane na potrzeby statystki publicznej) za ostatni kwartał przed złożeniem wniosku tj. 4Q2020 oraz sprawozdania F-01 za porównywalny okres roku poprzedniego.

     Odpowiedź- Zamawiający nie posiada takiego sprawozdania ponieważ nie jest zobowiązany do jego sporządzania.

12. Dotyczy § 6 ust. 8 Załącznika nr 4.

Wykonawca prosi o modyfikację zapisu, ponieważ na etapie podpisywania umowy nr rachunku bankowego nie jest jeszcze znany.

Odpowiedź- Zapłatę uznaje się za dokonaną w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego, na podstawie polecenia przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany odrębnym pismem w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.

13. Wykonawca prosi o dodanie poniższego zapisu do § 7 Załącznika nr 4.

„Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi nie wcześniej niż z dniem skutecznego rozwiązania obowiązującej umowy, oraz wejścia w życie umowy o świadczenie usług dystrybucji oraz po pozytywnie przeprowadzonej procedurze zmiany sprzedawcy”.

Odpowiedź- Zamawiający nie wyraża zgody.

14. Czy Zamawiający posiada dostosowane układy pomiarowe do TPA zgodnie z wymaganiami zawartymi w aktualnych Instrukcjach Ruchu i Eksploatacji Systemów Dystrybucyjnych (IriESD)?

    Odpowiedź- TAK.

15. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy korespondencyjnie w formie elektronicznej?

Odpowiedź- TAK.

16. Wykonawca prosi o udzielenie informacji na poniższe pytania:

1) jaki jest nr umowy z obecnym sprzedawcą- nr 2021/B/101819/EE03.

2) jaki jest typ umowy na poszczególne PPE (sprzedaży/kompleksowa)

3) data zawarcia umowy- 17.02.2021 r.

4) obowiązuje od -17.02.2021 r.

5) obowiązuje do – 30.04.2021 r.

6) okres wypowiedzenia [m/c]

W przypadku gdy Zamawiający posiada rozdzielone umowy, prosimy o podanie również poniższych informacji:

7) numer umowy z OSD,- nr D/I/34/3A/12/001446/0

8) data zawarcia – 11.10.2012 r.

9) obowiązuje od – 01.11.2012 r.

10) obowiązuje do-czas nieokreślony

11) okres wypowiedzenia [m/c] – trzy miesiące

17. Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne – w szczególności moc umowna i grupa taryfowa są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi?

Wykonawca wyjaśnia, że w trakcje zmiany sprzedawcy nie ma możliwości dokonywania zmiany parametrów technicznych.

Odpowiedź- TAK.

18. Czy Zamawiający ma zawarte umowy lub aneksy w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej?

Odpowiedź- NIE.

19. Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej?

Odpowiedź- GREEN SA ul. A. Słonimskiego 6, 50-304 Wrocław.

20. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów prawa nakładających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatami dotyczącymi efektywności energetycznej (koszty zakupu certyfikatów) lub innych opłat o charakterze publicznoprawnym a dotyczących zakupu energii elektrycznej. Zmiana ceny energii elektrycznej ulegnie zmianie od dnia wejścia w życie właściwych przepisów.

Odpowiedź- NIE.

21. Dotyczy § 8 ust. 3 oraz 4 Załącznika nr 4.

Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisów tak, aby zmiana ceny w przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmiany stawki podatku akcyzowego, obowiązywały od dnia wejścia w życie nowych przepisów. Przedmiotowe zmiany są wprowadzane na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa, do stosowania których jest zobowiązany Wykonawca jak również Zamawiający. Stosowanie stawek niezgodnych z obowiązującymi przepisami jest ich naruszeniem.

Odpowiedź- TAK, zmiana § 8 ust. 4- „Zmiana cen nastepuje od daty zmiany przepisów, których dotyczy wniosek o którym mowa w ust. 3.

22. Dotyczy formularza ofertowego.

Wykonawca prosi o uzupełnienie w tabeli wolumenu w trakcie obowiązywania umowy w celu wyliczenia wartości oferty.

Odpowiedź-1420 MWh okres 4 lat.

23. Wykonawca prosi o dostosowanie Formularza Ofertowego w ten sposób, aby można było podać opłatę handlową i jego wartość odrębnie, tj. nie uwzględniając tego kosztu w cenie jednostkowej energii.

Odpowiedź- Zamawiający prosi o uwzględnienie opłaty handlowej w cenie sprzedaży energii elektrycznej.

24. Dotyczy Załącznika nr 8.

Wykonawca prosi o informację dla jakiego okresu podany jest wolumen w Tabeli nr 1?

Odpowiedź- dotyczy 1 roku.

25. Dotyczy pkt 1 Załącznika nr 8.

Wykonawca prosi o weryfikację wielkości wolumenu, ponieważ nie pokrywa się z wolumenem podanym w Tabeli nr 1.

Odpowiedź- 1420 MWh okres 4 lat.

26. Wykonawca prosi o doprecyzowanie i podanie wolumenu w trakcie obowiązywania umowy.

Odpowiedź- opis znajduje się w załączniku nr 8 w tabeli nr 2.