ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 330/29/11/2013/Pyrzyce

Wrocław, 06.12.2013

Do uczestników przetargu nieograniczonego
na usługę kompleksowego ubezpieczenia
Szpitala Powiatowego w Pyrzycach

ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ NR 330/29/11/2013/Pyrzyce

Działając w imieniu i na rzecz Szpitala Powiatowego w Pyrzycach, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców

Pytanie 1 Czy Zamawiający akceptuje przesunięcie terminu składania ofert na 16.12.2013?
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert na 12.12.2013 r. zgodnie z poniższym opisem:
I. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć (przesłać) w sposób gwarantujący jej nienaruszalność w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści. Kserokopie lub odpisy złożone w ofercie muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Oferta winna być napisana w języku polskim i winna mieć datę sporządzenia.
2. Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane.
3. Koperta (opakowanie) powinna zawierać oznakowanie:

Przetarg – ubezpieczenie dla Szpitala Powiatowego w Pyrzycach
Nie otwierać przed 12 .12.2013 r. godz. 13:10

4. Koperta (opakowanie) powinna zawierać nazwę i dokładny adres składającego – wykonawcy.
II. SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT
1. Oferty należy składać do dnia 12.12.2013 r., do godz. 13:00 na adres:

Supra Brokers Sp. z o.o.
53-609 Wrocław, ul. Fabryczna 10

2. Otwarcie odbędzie się w tym samym dniu i miejscu o godzinie 13:10 Następnie odbędzie się badanie i ocena ofert.

Zapisy SIWZ

Pytanie 2: Czy Zamawiający potwierdza, iż zapis Rozdziału VIII SIWZ „ Zamówienia uzupełniające” pkt. 2 nie dotyczy ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej?
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.

Pytanie 3: Jakiego rodzaju zmiany z zakresu działalności medycznej przewiduje Zamawiający- zapis Rozdziału XXII SIWZ „ …zmiany postanowień zawartej umowy …” ?
Odpowiedź: Np. otwarcie nowego oddziału.

Pytanie 4: Czy Zamawiający potwierdza, że w.w. zmiany umowy mogą zostać wprowadzone jedynie za zgodną wolą obu stron?
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.

Pytanie 5: Czy Zamawiający potwierdza, iż zapisy Rozdziału XXII SIWZ w zakresie „ aktualizacji sum ubezpieczenia” nie dotyczą ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej ?
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.

Ubezpieczenie od ognia i innych żywiołów

Pytanie 6: Prosimy o potwierdzenie, iż dopuszczają Państwo wyłączenie z ochrony w ramach ubezpieczenia od ognia i innych żywiołów poniższych ryzyk określonych w Szczegółowe warunki zamówienia, część 3 pkt. 1 Zakres ubezpieczenia:
w ppkt. 1: osmalenie i przypalenie,
w ppkt.7: podniesienie się poziomu wód gruntowych, tworzenia się zatorów lodowych, przerwanie tam, zabezpieczeń przeciwpowodziowych, topnienia mas lodu i śniegu
w ppkt.14 : uszkodzenie elementów instalacji spowodowane działaniem wysokich temperatur.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 7: W przypadku odmownej odpowiedzi na pytanie nr 1 prosimy o akceptację limitu odpowiedzialności dla w.w. ryzyka w wysokości 1.000.000 zł.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ.

Pytanie 8: Czy Zamawiający akceptuje poniższą definicję ?
powódź – zalanie terenów w następstwie podniesienia się wody w korytach wód płynących lub stojących; za powódź uważa się również zalanie terenu w następstwie spływu wód po zboczach i stokach na terenach górskich i falistych;
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

Ubezpieczenie od kradzieży z włamaniem, rabunku i dewastacji

Pytanie 9: Czy Zamawiający akceptuje dla klauzuli ubezpieczenia urządzeń zewnętrznych franszyzę redukcyjną: 10% nie mniej niż 1.000 zł?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej

Pytanie 10: W odniesieniu do oczekiwanego zakresu w ramach dobrowolnego ubezpieczenia OC dla działalności pozamedycznej prosimy o potwierdzenie i stosowną modyfikację SIWZ, w przypadku potwierdzenia, że Zamawiający nie oczekuje pokrycia szkód polegających na czystej stracie finansowej prosimy o stosowną modyfikację SIWZ.
Odpowiedź: Zamawiający nie oczekuje pokrycia szkód polegających na czystej stracie finansowej.

Pytanie 11: Czy Zamawiający stosuje zamiennie pojęcia zdarzenie/ wypadek zgodnie z podaną wyżej definicją wypadku ?
Odpowiedź: Tak

Pytanie 12: Czy Zamawiający akceptuje wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w działalności pozamedycznej w wysokości 5% nie mniej niż 500 zł ?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

Pytanie 12: Prosimy o podanie aktualnej informacji na temat zgłoszonych roszczeń i/lub wypłaconych szkód z tytułu zdarzeń medycznych.
Odpowiedź: 1 sprawa o zdarzenie medyczne w 2012 albo na początku 2013 r. Sprawa została zakończona przed komisją oddaleniem wniosku. Obecnie zamawiający nie ma żadnej sprawy o zdarzenie medyczne.

Pytanie 13: Wnioskujemy o przekazanie informacji na temat szkód, roszczeń oraz wypłacanych rent dotyczących spraw prowadzonych samodzielnie przez Zamawiającego.
Odpowiedź: Wszystkie informacje na tamat szkodowości zostały podane w SIWZ.

Treść umowy przetargowej

Pytanie 14: Czy Zamawiający potwierdza, iż zapisy wzoru umowy, załącznik nr 3 SIWZ, że § 1 ust. 3 nie dotyczy ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej?  
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza .

Pytanie 15: Czy Zamawiający potwierdza, iż zapisy wzoru umowy, załącznik nr 3 SIWZ, że § 2 ust. 3 nie dotyczy ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza podniesienia składek z tytułu ubezpieczeń odpowiedzialności cywilnej.

Pytanie 16:: Czy Zamawiający potwierdza, iż akceptuje wyłączenie zapisu wzoru umowy, załącznik nr 3 SIWZ, że § 2 ust. 3 ?
Odpowiedź: Zamawiający nie potwierdza.

Pytanie 17: W odniesieniu do zapisu § 5 Załącznika nr 3 –Umowa- zwracamy się z prośbą o dopisanie, że wszelkie zmiany można dokonywać za zgodą obydwu stron ( Wykonawcy i Zamawiającego)
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ.

Klauzule dodatkowe

Pytanie 18: Czy Zamawiający akceptuje poniższy zapis w zakresie szkód powstałych na skutek przepięć w wyniku pośredniego uderzenia pioruna oraz w wyniku niewłaściwych parametrów prądu elektrycznego i indukcji elektromagnetycznej:
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ.

Pytanie 19: Do szkód powstałych w wyniku rozszerzenia ochrony o w/w ryzyka obowiązuje franszyza redukcyjna w wysokości 5% wartości szkody.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ.

Pytanie 20: Czy Zamawiający akceptuje treść klauzuli w zamian za klauzulę nr 7 ( podatku VAT ) ?
KLAUZULA WYPŁATY ODSZKODOWANIA Z PODATKIEM VAT
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że wypłata odszkodowania nastąpi według wartości uwzględniającej podatek VAT, pod warunkiem, iż suma ubezpieczenia będzie również zawierała ww. podatek, a Ubezpieczony nie ma możliwości odliczenia (odpisu) tego podatku.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ.

Pytanie 21: Prosimy o potwierdzenie, iż Zamawiający przyjmuje podaną w treści klauzuli remontowej nr 8 odpowiedzialność wyłącznie za szkody, które są objęte zakresem ubezpieczenia mienia od pożaru i włączonymi klauzulami.
Odpowiedź: Zamawiający potwierdza.

Czy Zamawiający akceptuje treść poniższej klauzuli w zamian za klauzulę nr 14?
KLAUZULA UBEZPIECZENIA PRZEZORNEJ SUMY UBEZPIECZENIA
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się że ochrona ubezpieczeniowa obejmuje tzw. przezorną sumę ubezpieczenia, którą rozdziela się na sumy ubezpieczenia tych kategorii ubezpieczanego mienia lub nakładów adaptacyjnych, dla których wystąpiło niedoubezpieczenie, lub w odniesieniu do których suma ubezpieczenia jest niewystarczająca ze względu na poniesione koszty związane z uniknięciem lub ograniczeniem rozmiaru szkody. Przezorna suma ubezpieczenia nie ma zastosowania do przedmiotów ubezpieczenia obejmowanych ochroną w systemie na pierwsze ryzyko. Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi: 1.000.000 złotych.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ.

Pytanie 22: Czy Zamawiający akceptuje klauzulę przeniesienia mienia:

KLAUZULA PRZENIESIENIA MIENIA
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że Ubezpieczyciel ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w ubezpieczonym mieniu również w przypadku jego przeniesienia do innej ubezpieczonej lokalizacji. Ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje szkód powstałych podczas transportu (w tym podczas załadunku i rozładunku), prac demontażowych/ budowlano-montażowych (w tym podczas prób i testów). W przypadku szkody, Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest udokumentować fakt przeniesienia mienia z określeniem jego sumy ubezpieczenia oraz daty zmiany miejsca ubezpieczenia.
Maksymalny limit odpowiedzialności dla mienia przeniesionego do innej lokalizacji wynosi 1.000.000 zł nie więcej niż 10 % sumy ubezpieczenia w danej lokalizacji.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ.

Pytanie 23: Czy Zamawiający akceptuje treść poniższej klauzuli w zamian za klauzulę nr 24(nie zawiadomienia w terminie o szkodzie ) ?

KLAUZULA NIE ZAWIADOMIENIA W TERMINIE O SZKODZIE
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia oraz innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w razie niedotrzymania przez Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego z winy umyślnej lub rażącego niedbalstwa obowiązku powiadomienia Ubezpieczyciela o zajściu zdarzenia losowego w wyznaczonym terminie, zapisane w umowie ubezpieczenia lub owu skutki niezawiadomienia , mają zastosowania tylko i wyłącznie w sytuacji, kiedy niezawiadomienie w terminie miało wpływ na ustalenie odpowiedzialności Ubezpieczyciela lub ustalenie wysokości odszkodowania.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ.

Pytanie 24: Czy Zamawiający akceptuje poniższą klauzulę do zakresu określonego w kl. 25 SIWZ szybkiej likwidacji szkód ?
KLAUZULA BEZZWŁOCZNEJ NAPRAWY SZKODY
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku szkód wymagających natychmiastowej naprawy w celu zachowania ciągłości produkcji lub świadczenia usług dopuszcza się możliwość bezzwłocznego dokonania napraw, tj. bezpośrednio po szkodzie przez odpowiednio przeszkolone ekipy naprawcze Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego, bądź przez wyspecjalizowane firmy zewnętrzne działające na jego zlecenie. W przypadku tego rodzaju szkód, poza dokumentami wymaganymi zgodnie z warunkami ubezpieczenia, Ubezpieczający lub Ubezpieczony zobowiązany jest do sporządzenia i przedłożenia Ubezpieczycielowi dokumentacji zdjęciowej z miejsca szkody oraz zachowania do dyspozycji Ubezpieczyciela elementów uszkodzonych podlegających wymianie.

I

KLAUZULA TERMINU DOKONANIA OGLĘDZIN
Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że w przypadku zajścia szkody Ubezpieczyciel zobowiązany jest do dokonania oględzin w terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu zgłoszenia szkody.
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ.

Pytanie 25: Czy Zamawiający akceptuje poniższe definicje do zakresu klauzuli nr 27:
upadek drzew, budynków lub budowli – szkody spowodowane przez przewrócenie się na przedmiot ubezpieczenia rosnących drzew, ich fragmentów lub niebędących we władaniu Ubezpieczającego lub Ubezpieczonego budynków, budowli lub ich części lub elementów;
budowle – trwale związane z gruntem obiekty budowlane inne niż budynki wraz z instalacjami i urządzeniami stanowiące całość techniczną i użytkową; za budowle uważa się również tymczasowe obiekty budowlane nie połączone trwale z gruntem (na przykład kioski, pawilony sprzedaży ulicznej i wystawowe, obiekty kontenerowe);
budynki – obiekty budowlane trwale związane z gruntem, wydzielone z przestrzeni za pomocą przegród budowlanych, posiadające fundamenty i dach, wraz z wbudowanymi instalacjami lub urządzeniami technicznymi oraz zainstalowanymi na stałe elementami wykończeniowymi, stanowiącymi całość techniczną i użytkową;
Odpowiedź: Zamawiający wyraża zgodę. Niniejsza odpowiedź modyfikuje treść SIWZ.

Informacja o szkodach

Pytanie 26: Wnioskujemy o ujęcie w informacji w SIWZ wszelkich szkód lub roszczeń, które wystąpiły u wszystkich ubezpieczycieli, takich o których Ubezpieczający powziął informację, a nie zostały one zgłoszone do ZU oraz prowadzonych samodzielnie postępowań lub spraw sądowych.
Odpowiedź: Wszelkie informacje o szkodowości zostały udostępnione w SIWZ.

Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom.

Robert Gostyński