Pyrzyce, dnia 26.03.2021 r.

Dotyczy:

postępowania prowadzonego w trybie podstawowym na „Dostawę asortymentu medycznego jednorazowego użytku”. Nr sprawy: 3/2021.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postepowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

Pytania dotyczące przedmiotu zamówienia

Pytanie 1 – dotyczy pakietu 4

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu 4 pozycji 4,5,11,16,17 do osobnego pakietu i umożliwi złożenie konkurencyjnej oferty firmom specjalizującym się w wymienionym asortymencie?

Udzielona zgoda przełoży się na korzyści finansowe szpitala albowiem proponowane produkty mogłyby być dostarczane bezpośrednio od producenta.

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 2 – dotyczy pakietu 4 poz. 4

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie filtra oddechowego z wymiennikiem ciepła i wilgoci, bakteryjno-wirusowy, elektrostatyczny, sterylny, o skuteczności filtracji >99,998% potwierdzonej niezależnymi protokołami testowymi, ze złączem prostym 22M/15F – 22F/15M, z portem kapno, o masie 31g, przestrzeni martwej 57ml, o minimalnej objętości oddechowej >180ml, zwrot wilgoci 32,3mg H2O/L przy VT500ml?

Odpowiedź – nie dopuszcza. Minimalne parametry zostały przez zamawiającego zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy pzp określone w swz.

Pytanie 3 – dotyczy pakietu 4 poz. 5

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie filtra oddechowego bakteryjno-wirusowego bez wymiennika ciepła i wilgoci, elektrostatycznego, sterylnego, ze złączem prostym 22M/15F-22F/15M, z portem kapno, o skuteczności filtracji >99,998% potwierdzonej niezależnymi protokołami testowymi, o masie 23g, przestrzeni martwej 42ml, z minimalną objętością oddechową >150ml?

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 4 – dotyczy pakietu 4 poz. 11

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie wymiennika ciepła i wilgoci do rurek tracheostomijnych, dwumembranowy z systemem antyokluzyjnym, niewielki i lekki, posiadający delikatnie zaokrąglone krawędzie zapobiegające powstawaniu urazów? Dwa piankowe elementy HME są pewnie zamocowane, mechanizm antyokluzyjny zapewnia bezpieczeństwo procedury wentylacji pacjenta nawet gdy on zakaszle; pomiędzy tymi elementami znajduje się otwarta przestrzeń, dzięki której możliwa jest identyfikacja plwociny poprzez przezroczystą obudowę; wymiennik ciepła i wilgoci wyposażony jest w centralnie umieszczony port służący do odsysania zamykany klapką, wyjątkowo prosty w obsłudze-rozwiązanie to zmniejsza urazowość zabiegu i zapobiega skażeniu, a także posiada wygodne złącze służące do bezpiecznego podawania tlenu i podłączenia standardowego drenu; przestrzeń martwa 17ml, waga 8g, minimalna objętość oddechowa 60ml, zwrot wilgoci 26mg H2O/L, nie zawierający lateksu, sterylny?

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 5 – dotyczy pakietu 4 poz. 16

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie obwodu oddechowego jednorazowego użytku dla dorosłych wykonanego z PVC o gładkim świetle wewnątrz, z łącznikiem Y z dwoma portami zabezpieczonymi koreczkami, układ zakończony kapturkiem zabezpieczającym, mikrobiologicznie czysty, złączami Flex od strony respiratora, bez szkodliwych ftalanów, bez lateksu, pakowany pojedynczo folia-folia?

Odpowiedź- NIE, wymagamy obwodów sterylnych.

Pytanie 6 – dotyczy pakietu 4 poz. 16

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie obwodu oddechowego jednorazowego użytku dla dorosłych wykonanego z PVC o gładkim świetle wewnątrz, z łącznikiem Y z dwoma portami zabezpieczonymi koreczkami, układ zakończony kapturkiem zabezpieczającym, sterylny, złączami Flex od strony respiratora, bez szkodliwych ftalanów, bez lateksu, pakowany pojedynczo folia-papier?

Odpowiedź- TAK, przy zachowaniu wymaganych w SWZ długości zatyczki zamocowanej na stałe. Elementy zestawu jak w SWZ.

Pytanie 7 – dotyczy pakietu 4 poz. 17

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie obwodu oddechowego do aparatu do znieczulania dla dorosłych z polipropylenu, rozciągliwy z pamięcią kształtu, o regulowanej długości 40-200cm, z dodatkową rurą do worka o długości 40—150cm, z workiem oddechowym neopranowym, bezlateksowym o pojemności 2 L, bez szkodliwych ftalanów, sterylny?

Odpowiedź-NIE.

Pytanie 8 – dotyczy pakietu 4 poz. 17

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 4 poz. 17 obwodu oddechowego wykonanego z PVC z gładkim światłem wewnątrz, bez portów w łączniku Y przy spełnieniu pozostałych parametrów SIWZ?

Odpowiedź- NIE.

Pytania dotyczące SWZ

Pytanie 1 – dotyczy rozdziału XI pkt 4.9

Wnosimy o wykreślenie w/w punktu.

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. Zamawiający w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, może żądać wśród podmiotowych środków dowodowych:

„oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej”

a nie „Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo informację o tym, że nie należą do grupy kapitałowej”.

Odpowiedź – zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie punktu rozdział XI pkt. 4.9 SWZ.

Dotyczy: „Dostawa asortymentu medycznego jednorazowego użytku”.

Znak sprawy: 3/2021

Pakiet 1, pozycja 1, 2

Czy Zamawiający w trosce o bezpieczeństwo personelu i pacjentów oraz zachowanie uczciwej konkurencji, dopuści do postępowania równoważny, antybakteryjny system do odsysania konkurencyjnego producenta o następujących cechach:

– wkłady posiadają w pokrywie dwa króćce (pacjent, próżnia), o różnej średnicy, co zapobiega mylnemu podłączeniu drenów. Króciec przyłączeniowy do pacjenta(8,5mm – uniwersalny, także do zabiegów ortopedycznych) jest kątowy, gładki i rozszerzający się, przez co dostosowany jest do drenów o różnej średnicy; nie jest obrotowy, ponieważ obrotowy jest cały wkład, w tym sensie, że można go umieścić w kanistrze w dowolnej pozycji i tym samym skierować króciec w stronę pacjenta. Wkłady wyposażone są w filtr hydrofobowo-antybakteryjny, zabezpieczający źródło ssania przed zalaniem jak i personel przed kontaktem z odsysaną wydzieliną, w zatyczkę do portu pacjenta, oraz dwa uchwyty w postaci pętli do wygodnego demontażu. Wkłady samo zasysają się i samo uszczelniają po uruchomieniu ssania. Łączenie kaskadowe w opcji. Wkłady odporne na rozdarcie i perforację, nie przywierające do kanistra, wykonane z polietylenu, bez zawartości PCV. Na każdym wkładzie nadrukowana jest data ważności i numer serii. Zamawiający ma wówczas pełną kontrolę nad używanym asortymentem pod względem przydatności(data ważności) i identyfikacji(numer serii) nad asortymentem, po dekompletacji opakowania zbiorczego poprzez wydawkę na oddziały. Fabrycznie nadrukowana data ważności, warunkuje także, kontrolę nad skutecznością i przydatnością filtrów we wkładzie. Wymiana wkładów po odłączeniu ssania od wkładu ( brak konieczności odłączania źródła ssania ) – jest czynnością nieskomplikowaną i przebiega sprawnie. Wkłady oraz kanistry ( pojemniki ) o pojemności 2L o kształcie okrągłym. Wkłady występują w postaci częściowo sprasowanej dla oszczędności miejsca magazynowania, pakowane zbiorczo.

– kanistry z przezroczystego tworzywa(kompatybilne z oferowanymi wkładami),ze skalą pomiarową, z możliwością mycia ręcznego, mechanicznego i sterylizacji w temp.121st.C, wyposażone są w zaczep do mocowania, bez innych przyłączy. Powyżej opisany system charakteryzuje się prostotą obsługi jak i bezpieczeństwem użytkowania.

Zgoda Zamawiającego umożliwi zaoferowanie systemu najnowocześniejszego na rynku, ze względu na opatentowaną, antybakteryjną technologię produkcji wkładów i pojemników (co jest potwierdzone badaniami laboratoryjnymi wg. ISO 22196). Deklarujemy bezpłatne wyposażenie oddziałów w kompatybilne kanistry (o właściwościach antybakteryjnych) wielorazowego użytku w przypadku wybrania naszej oferty.

Odpowiedź-NIE. Zamawiający wymaga dostarczenia wkładów workowych do posiadanego systemu.

Dotyczy SIWZ

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na złożenie z ofertą oświadczenia dot. braku przynależności do grupy kapitałowej w przypadku oferenta nie należącego do żadnej grupy kapitałowej?

Odpowiedź- TAK.

Czy zamawiający w SWZ rozdział XI Opis sposobu przygotowania oferty punkt 4 podpunkt 4.4 i 4.5 wymaga złożenia wraz z ofertą: Certyfikat CE, Zgłoszenie do Rejestracji Wyrobów medycznych;

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołaczenie do oferty oświadczenia, iż Wykonawca posiada Certyfikat CE, zgłoszenie do Rejestracji Wyrobów Medycznych i zobowiązuje się je dostarczyć na żądanie Zamawiającego?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet nr 1 poz. nr 6,33 – czy zamawiający wydzieli poz. 6 i 33 do osobnego pakietu.

Odpowiedź- NIE.

Dotyczy Pakiet nr 1 poz. 33 – prosimy o dopuszczenie wyceny za najmniejsze opakowanie handlowe 100 szt. z przeliczeniem ilości z zaokrągleniem w górę do pełnych opakowań.

Odpowiedź- TAK.

Dotyczy pakiet nr 1 poz. nr 33- czy zamawiający dopuści koreczki z trzpieniem powyżej krawędzi, którego konstrukcja zapewnia szczelnośći kompatybilność ze standardowym portem, w kolorze białym, pakowane indywidualnie, zbiorczo po 100 szt. w opakowaniu w formie kartonika, opakowanie kednostkowe typu Tyvec?

Odpowiedź- NIE.

Dotyczy – pakiet nr 2 poz. nr 26-28,32 – czy zamawiający wydzieli poz. 26-28,32 do osobnego pakietu, takie rozwiązanie pozwoli na złożenie konkurencyjnej oferty.

Odpowiedź- NIE.

Czy zamawiający wymaga opakowania papier-folia?

Odpowiedź- zgodnie z zapisami SWZ.

Pyrzyce, dnia 25.03.2021 r.

Dotyczy: Dostawa leków do Apteki Szpitala Powiatowego w Pyrzycach Numer referencyjny: 2/2021.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

1. Pytanie nr 1 – Dotyczy :pakiet nr 10-Leki różne 5

Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z pakietu nr 10 pozycji 6,7 oraz 8 do odrębnego pakietu?

6 Cefuroksym proszek do sporządzania r-ru do wstrzykiwań 750 mg 1 fiol. 500

7 Cefuroksym proszek do sporządzania r-ru do wstrzykiwań 1500 mg 1 fiol. 1300

8 Ceftriakson proszek do sporządzania r-ru do wstrzykiwań 1g 1 fiol. 3000

Obecnie w/w pozycje 6,7 i 8 znajdują się w pakiecie większościowym jednej firmy , co uniemożliwia pozostałym oferentom przystąpienia do przetargu z preparatami konkurencyjnymi. Tak skonstuowany pakiet eliminuje konkurencję i prowadzi do naruszenia podstawowych zasad systemu zamówień publicznych t.j. zasady uczciwej konkurencji i równości podmiotów. Zamawiający jest zobowiązany umożliwić równy dostęp do zamówienia wykonawcom , którzy są w stanie dostarczyć taki sam produkt.

Ponad to ograniczenie konkurencji uniemożliwia uzyskanie korzystnych cen – a Zamawiający winien wydatkować środki publiczne w sposób celowy i oszczędny zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.

W związku z powyższym wnosimy o umożliwienie przystąpienia do przetargu pozostałym producentom- w tym państwowej firmie farmaceutycznej Polfa Tarchomin S.A.

Jednocześnie zwracamy uwagę na fakt ,że zgodnie z orzeczeniem KIO -odpowiedź „zgodnie z SIWZ ” nie wskazuje na intencje zamawiającego – nie jest argumentem w obliczu Krajowej Izby Odwoławczej. Odpowiedź należy uargumentować.

Odpowiedź- wskazane preparaty nie zostaną wydzielone do osobnego pakietu ponieważ w pakiecie zawarte leki są dostępne i nie zagrożone brakiem. SWZ nie wskazuje na konkretne preparaty ani konkretne firmy. W związku z czym do przetargu może przystąpić każda hurtownia.

2. Pytanie nr 2 – czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 6 ust. 3:

W przypadku niedotrzymania terminów określonych w ust. 1 Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę:

• przy zwłoce do 14 dni w wysokości 0,3% wartości netto niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień opóźnienia,

• przy zwłoce powyżej 14 dni w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części danej dostawy, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niezrealizowanej części danej dostawy.

Odpowiedź- Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie § 6 ust. 3 o następującej treści:

1.W przypadku niedotrzymania terminów określonych w ust. 1 Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę:

• przy zwłoce do 14 dni w wysokości 0,3% wartości netto nieztealizowanej części zamówienia za każdy dzień opóźnienia,

• przy zwłoce powyżej 14 dni w wysokości 2% wartości brutto niezrealizowanej części danej dostawy, jednak nie więcej niż 20% wartości brutto niezrealizowanej części danej dostawy.

3. Pytanie czy zamawiający uzupełni projekt umowy o zapis, że na podstawie art. 106 ust. 1 ustawy z dnia 11 marcca 2004 r. o podatku od towarów i usług udziela Wykonawcy zgody na wystawienie i przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego PDF na wskazany przez siebie adres poczty e-mail, ze wskazanych w umowie adresów poczty e-mail Wykonawcy?

Odpowiedź- TAK. Na adres sekretariat@szpital.pyrzyce.net.pl

4. Pytanie – w trosce o uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu i sprostanie wymaganiom Zamawiającego, czy zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie w pakiecie nr 11 w pozycji nr 5 produktu o takim samym zastosowaniu sydtemu do żywienia pozajelitowego w worku dwukomorowym, zawierającego 41g aminokwasów, 4,6 g azotu, 113g glukozy, energii niebiałkowej 450 kcal – Clinimix N9 G15E 1500 ml (ilość 100 worków)? W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o wydzielenie ww produktu do osobnego pakietu.

Odpowiedź- Zamawiający nie wyraża zgody. Proponowany produkt rózni się ilościowym składem z produktem wymienionym w pakiecie nr 11 pozycja nr 5.

4. Pytanie – w trosce o uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu i sprostanie wymaganiomZamawiającego, czy zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie w pakiecie nr 11 w pozycji nr 3 produktu o takim samym zastosowaniu klinicznym, worka trójkomorowego do podaży drogą żył centralnych zawierającego aminokwasy 60g, elektrolity, glukozę 240g, azot 9,9g oraz emulsję tłuszczową, która jest związkiem oleju z oliwek oraz oleju sojowego (w stosunku 80/20), energii niebiałkowej 1560 kcal, energii całkowitej 1800 kcal, psmolarność 1450 mOsm/l-Multimel N7 1500 ml (100 sztuk x 1500 ml)? Pozytywna odpowiedź pozwoli na składanie konkurencyjnych ofert. W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o wydzielenie ww produktu do osobnego pakietu.

Odpowiedź- Zamawiający nie wyraża zgody. Sprawdzony sposób podania.

4. Pytanie – w trosce o uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu i sprostanie wymaganiomZamawiającego, czy zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie w pakiecie nr 11 w pozycji nr 4 produktu o takim samym zasosowaniu klinicznym, worka trójkomorowego do podaży drogą żył obwodowych zawierającego aminikwasy 33g, elektrolity, glukozę 120g, azot 5,4 g oraz emulsję tłuszczową, która jest związkiem oleju z oliwek oraz oleju sojowego (w stosunku 80/20), energii niebiałkowej 780 kcal, energii całkowitej 910 kcal, osmolarność 750 mOsm/l – Multimel N4 1500 ml (10 sztuk x 1500 ml)? Pozytywna odpowiedź pozwoli na składanie konkurencyjnych ofert. W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o wydzielenie ww produktu do osobnego pakietu.

Odpowiedź- Zamawiający nie wyraża zgody. Skład produktu proponowanego nie odpowiada składowi preparatu w pakiecie nr 11 pozycja nr 4.

4. Pytanie – w trosce o uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu i sprostanie wymaganiom Zamawiającego, czy zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie w pakiecie nr 11 w pozycji nr 7 jednego preparatu zawierającego zbilansowany zestaw witamin rozpuszczalnych w wodzie i witamin rozpuszczalnych w tłuszczach, zarejestrowanego do podawania we wlewie i wstrzyknięciu? Liofilizat zawierający 12 witamin w jednej fiolce, który zgodnie z Chpl przez cały okres ważności może być przechowywany w temp. pokojowej. Dodatkowo może być stosowany u pacjentów, którzy przyjmują leki z grupy antagonistów vit K – Cernevit?

Odpowiedź- Zamawiający nie wyraża zgody.

8. Pytanie – Czy zamawiający dopuści w pakiecie nr 2 preparat albuminy ludzkiej w opakowaniu typu „worek” zamiast „flakon”, który w pełni „zapada” się, tworząc pojemnik niewymagający zewnętrznej wentylacji do opróżnienia z samouszczelniającym się portem, co powoduje znaczące zmniejszenie ryzyka zakażenia krwi z uwagi na mozliwość infuzji w systemie zamknietym?

Odpowiedź- TAK.

9. Pytanie – dotyczy pakietu nr 8 pozycja nr 1 – czy zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty na potas w postaci kapsułek o przedłuzonym uwalnianiu 315 mg jonów potasu (600 mg chlorku potasu) x 100 kapsułek?

Odpowiedź- Zamawiający nie wyraża zgody. Nie akceptujemy rozsypywania w warunkach szpitalnych.

10. Pytanie – czy podtrzymują Państwo wymóg, aby do postępowania w Pakiecie nr 8 – leki rózne 3 w pozycjach 38,39,40 przystepowały hurtownie z testem paskowym kompatybilnym z glukometrami iXell, testem paskowymi kompatybilnymi z glukometrami Accu Check Performa oraz testem paskowym kompatybilnym z glukometrami GlucoDr będącymi na wyposażeniu Szpital?

Odpowiedź-TAK.

11. Pytanie – dotyczy pakiet nr 8 pozycja nr 38,39,40 – czy w celu ujednolicenia oferty i systemu do monitorowania glikemii, Zamawiający dopuści zaoferowanie pasków testowych GlucoDr, auto również w pozycjach 38 i 39 oprócz pozycji 40?

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

12. Pytanie – dotyczy pakiet nr 9 pozycja nr 50 – czy zamawiający dopuści zaoferowanie igieł w opakowaniach x 100 szt – po przeliczeniu sztuk na odpowiednią liczbę opakowań i zaokrągleniu uzyskanego wyniku w górę?

Odpowiedź- TAK.

13. Pytanie – do rozdziału XVI pkt 2 SWZ mając na uwadze szczególny okres w jakim będzie realizowana umowa (stan epidemii) a co za tym idzie konieczność zachowania szczególnych środków ostrożności, prosimy o zmianę kryterium oceny ofert, polegającego na określeniu terminu dostawy poprzez wydłużenie terminu minimalnego do 2 dni od chwili złożenia zamówienia oraz odpowiednią zmianę terminu maksymalnego.

Odpowiedź- NIE. Dotychczasowe praktyki w okresie trwania stanu epidemii nie wynikają aby stan epidemii wpływał na nieterminowość dostaw. Gdyby jednak opisana przez Wykonawcę sytuacja wystąpiła to nie byłaby ona zawiniona przez Wykonawcę. Ponadto przepisy tarczy antykryzysowej 4.0 (art. 15 r i art. 15 r1) dopuszczają możliwość modyfikacji umowy w takich przypadkach.

14. Pytanie – Do § 5 projektu umowy: Skoro Zamawiający przewiduje dostawy sukcesywne, zgodne z bieżącym zapotrzebowaniem czyli nie przewiduje konieczności dłuższego przechowywania zamówionych produktów w magazynie apteki szpitalnej to dlaczego wyznacza warunek 6-miesięcznego okresu ważności zamówionych towarów? Prosimy o dopisanie do par. 5 ust. 5 projektu umowy nastepującą treść:”Dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjatkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego”.

Odpowiedź- Zamawiający nie wyraża zgody.

15. Pytanie – do par. 6 ust. 2 projektu umowy: prosimy o dopisanie słów zgodnych z przesłanką wynikającą z terści art. 552 k.c.: „… z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu”.

Odpowiedź- Zamawiający nie wyraża zgody.Zamawiający jest podmiotem publicznym i zapewnione są przez państwo mechanizmy zabezpieczenia finansowania działalności statutowej Zamawiającego.