Pyrzyce, dnia 28.09.2022 r.

Dotyczy: Postępowanie w trybie podstawowym nr 12/22 na podniesienie poziomu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych świadczeniodawców wraz z przeprowadzeniem audytu.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

1.Pytanie – Proszę jeszcze o precyzyjne udzielenie odpowiedzi na zadane wcześniej pytanie: „W jaki sposób należy podać w Formularzu oferty wartość dot. Termin wykonania” – czy w formie daty (np. 30.11.2022 r.), czy może w formie ilości dni, a może w formie ilości tygodni?”
Skoro Zamawiający zmienił sposób przyznawania punktów w tym kryterium, to w naszej ocenie należy wyjaśnić/opisać i skorygować w Formularzu oferty również tą kwestię. Jeśli wykonawca wpisze w miejscu „Termin wykonania (pakiet nr 2): ……………………..” datę 30.11.2022 r. – co zrobi Zamawiający, ile przyzna punktów?

Odpowiedź- Jeżeli ocena za kryterium „Termin wykonania” jest w tygodniach to logiczne, że należy podać termin wykonania w tygodniach.

2. Pytanie -Udzielając odpowiedzi na pytania z wczoraj dot. terminów realizacji umów Zamawiający dokonał ich skrócenia. W SWZ było:\
   1.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie (dotyczy pakietu nr 1) ( zgodnie ze złożoną ofertą ) maksymalnie 6 tygodni od udzielenia zamówienia .
   2. Wykonawca zobowiązany jest dokonać audytu w terminie do 4 tygodni od dnia zgłoszenia gotowości.
   A teraz brzmi to tak: Termin wykonania zamówienia dla pakietu nr 1 – do 4 tygodni od daty zawarcia umowy.
   Dla pakietu nr 2 – do 3 tygodni od dnia zgłoszenia gotowości
   Czy intencją Zamawiającego było skrócenie maksymalnego terminu na realizację zamówienia?

Odpowiedź- Zamawiający nie kieruje się intencją lecz zadaniem, które musi zrealizować i wykorzystać fundusze przeznaczone na to zadanie określone krótkim terminem wydatkowania.

Przesunięcie terminów otwarcia przetargu przyczyniło się również do skrócenia terminu na wykonanie zadania.

Pyrzyce, dnia 27.09.2022 r.

Dotyczy: postępowanie w trybie podstawowym nr 12/22 na:”Podniesienie poziomu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych świadczeniodawców wraz z przeprowadzeniem audytu”.

W związku z udzielonymi odpowiedziami Zamawiający poprawia w formularzu ofertowym załącznik nr 1 do SWZ w punkcie C.OŚWIADCZENIA ust. 5. Punkt ten otrzymuje następujące nowe brzmienie:

-akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia nastąpi w terminie 7 dni od daty otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

załącznik nr 1 – formularz ofertowy(1)

Pyrzyce, dnia 27.09.2022 r.

Dotyczy: postępowanie w trybie przetargu podstawowego nr 12/22 na Podniesienie poziomu bezpieczeństwa systemów informatycznych świadczeniodawców oraz przeprowadzenie audytu.

INFORMACJA O PRZEDŁUŻENIU TERMINU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

Na podstawie art. 286 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, że ulega zmianie treść SWZ :

• W rozdziale XVII pkt 1 otrzymuje nowe następujące brzmienie:

  Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 06.10.2022 r. do godziny 10:30.

• W rozdziale XVII pkt 3 otrzymuje nowe następujące brzmienie:

Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert w dniu 06.10.2022 r. o godzinie 11:00.

• • • W rozdziale XVI pkt 1 otrzymuje nowe następujące brzmienie:

Wykonawca będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 30 dni,tj. do dnia 04.11.2022 r.

• W rozdziale VI pkt 1 i 2 otrzymuje nowe następujące brzmienie:

1. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie (dotyczy pakietu nr 1) do 4 tygodni od udzielenia zamówienia.

2. Wykonawca zobowiązany jest dokonać audytu (dotyczy pakietu nr 2) w terminie do 3 tygodni od dnia zgłoszenia gotowości.

Pyrzyce, dnia 27.09.2022 r.

Dotyczy: postępowanie w trybie podstawowym nr 12/22 na podniesienie poziomu bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych świadczeniodawców wraz z przeprowadzeniem audytu.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

1. Proszę o wyjaśnienie zapisów SWZ w poniższym zakresie:
   1) W umowie dla Pakietu II został podany termin wykonania zamówienia jako:
   „Strony ustalają termin wykonania Przedmiotu umowy: do 30.11.2022 r. od daty zawarcia umowy”. Pragniemy zauważyć, iż termin wykonania zamówienia jest punktowany i chyba powinien być wpisany do umowy taki jaki zaoferuje dany wykonawca w swojej ofercie?
   2) Jak Zamawiający zamierza przyznawać punkty w kryterium „Termin wykonania”? Ile punktów Wykonawca otrzyma podając odpowiednio datę: 30.11.2022 r. ?
   3) W jaki sposób należy podać w Formularzu oferty wartość dot. Termin wykonania” – czy w formie daty (np. 30.11.2022 r.) , czy może w formie ilości dni, a może w formie ilości tygodni?
   4) W Formularzu oferty w pkt. 5 (OŚWIADCZENIA) widnieje następujący zapis: 5) „akceptujemy, iż zapłata za zrealizowanie zamówienia nastąpi w terminie do 60 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury”, a wg umowy dla Pakietu 1 jest to „w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego”, natomiast dla Pakietu 2 „w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.”. Wnosimy o ujednolicenie zapisów w dokumentacji.

Odpowiedź- Termin wykonania zamówienia dla pakietu nr 1 – do 4 tygodni od daty zawarcia umowy.

Dla pakietu nr 2 – do 3 tygodni od dnia zgłoszenia gotowości.

• punkty w kryterium – termin wykonania pakiet nr 1 – do 3 tygodni – 40 pkt, do 4 tygodni – 20 pkt.

• • • punkty w kryterium – termin wykonania dla pakietu nr 2 – do 2 tygodni – 40 pkt, do 3 tygodni – 20 pkt.

Termin zapłaty za zrealizowanie zamówienia dla pakietu nr 1 – w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, dla pakietu nr 2 – w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

2. W dokumentacji postępowania widnieją rozbieżności.
   W SWZ Rozdział VI brzmi:
   „1.Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia w terminie (dotyczy pakietu nr 1) ( zgodnie ze złożoną ofertą ) maksymalnie 6 tygodni od udzielenia zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązany jest dokonać audytu w terminie do 4 tygodni od dnia zgłoszenia gotowości.”
   Natomiast w Ogłoszeniu o zamówieniu widnieje następujący zapis:
   „Termin realizacji zamówienia: dla pakietu nr 1 do 30.10.2022 r, pakiet nr 2 – do 30.11.2022 r.” Wnosimy o wyjaśnienie rozbieżności w zapisach.

Odpowiedź- wyjaśnienie w odpowiedzi punktu 1.

3. KARY UMOWNE
   § 7
   „1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
   1) za opóźnienie w wykonaniu Sprawozdania w wysokości 0,5 % wynagrodzenia ryczałtowego netto ustalonego w § 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu i dostarczeniu Zamawiającemu Sprawozdania w stosunku do terminu określonego w § 3 umowy”

   W zapisie powyżej w kwestii terminów chodzi raczej o § 2 umowy.

Odpowiedź- TAK.

4. Prosimy o wyjaśnienie zapisu w par. 12 umowy, ust. 3, który brzmi:
   „Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) zwanej dalej „ustawą p.z.p. lub p.z.p.” oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.
   Jak należy rozumieć ten zapis, w kontekście zapisu w SWZ:
   „Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 ze zm.) zwanej dalej „ustawą p.z.p. lub p.z.p.” oraz niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SWZ”.

Odpowiedź- Zamawiający wyjaśnia, że dokonano omyłkowego zapisu. W związku z czym zapis w par. 12 ust. 3 projektu umowy nie powinien się znajdować.