Pyrzyce, dnia 28.02.2023 r.

Zamawiający:

Szpital Powiatowy w Pyrzycach

ul. Jana Pawła II 2

74-200 Pyrzyce

INFORMACJA O WYBORZE OFERTY

Dotyczy: przetarg w trybie podstawowym nr 5/2023 na dostawę środków dezynfekcyjnych.

Działając na podstawie art. 253 ust. 1 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.) – dalej: ustawa Pzp, zamawiający informuje, że dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej.

Jako ofertę najkorzystniejszą uznano ofertę nr 1 złożoną przez wykonawcę:

Numer oferty	Wykonawca*	Kryterium 1 Cena Wartość z oferty	Kryterium 1 Cena oferty – waga 60 % przyznana punktacja	Kryterium 2 Termin dostawy	Kryterium 2 Termin dostawy – waga 40 % przyznana punktacja	Łączna punktacja
1	Bialmed Sp.z o.o. ul. Kazimierzowska 45/48/35 02-546 Warszawa	Kwota netto – 171.785,75 zł Kwota brutto – 185.616,36 zł	60 pkt	1 dzień	40 pkt	100 pkt

Informacja o ofertach odrzuconych:

Zamawiający informuje o odrzuceniu ofert złożonych przez następujących wykonawców:

1. NIE DOTYCZY………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (nazwa wykonawcy)

Uzasadnienie prawne: ……………………………………………………………………………………… (odpowiednia podstawa odrzucenia z art. 226 ust. 1 ustawy Pzp),

Uzasadnienie faktyczne: ………………………………………………………………………………………………………………………………………….……… (opis stanu faktycznego).

28.02.2023 r………………………………………………………………………………

Kierownik zamawiającego lub osoba upoważniona do podejmowania czynności w jego imieniu

Pyrzyce, dnia 24.02.2023 r.

Dotyczy: postępowania w trybie przetargu nieograniczonego nr 4/2023 na zakup aparatury diagnostycznej i modernizacja pomieszczeń w Szpitalu Powiatowym w Pyrzycach.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

 

PAKIET NR 1 – Pytanie dotyczy części VII pkt 4 załącznika nr 1.1 do SIWZ

Pytanie1

Czy Zamawiający wymaga funkcji zdalnego nadzoru serwisowego wstrzykiwacza poprzez łącze internetowe i udostępni takie łącze?. Pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającego, że takie rozwiązanie jest obecnie standardem dla urządzeń medycznych takich jak Tomografy, Angiografy czy Skanery MR. Zamawiający opisuje taki wymóg w części VII pkt 1 załącznika 1.1 do SIWZ przedmiotowego postępowania. Postawienie przez Zamawiającego takiego wymogu dla strzykawki automatycznej będzie logiczna konsekwencją wspomnianego wyżej zapisu i umożliwi ocenę poszczególnych modułów wstrzykiwacza środków konstrastowych w czasie rzeczywistym, zapobieganie awariom a przypadku ich wystąpienia natychmiastowe odczytanie logów występujących błędów co może znacznie skrócić czas naprawy i przywrócenia urządzenia do sprawności po awarii. Dodatkowo umożliwia zdalną korektę błędów oprogramowania.

Odpowiedź-Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.

Pytanie2

Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie bezprzewodowego połączenia wstrzykiwacza z terminalem sterującym w oparciu o standard wi-fi. Proponowane rozwiązanie oparte jest na sygnale własnym urządzenia i nie wymaga dostępu do sieci szpitalnej. Z punktu widzenia użytkownika nie ma znaczenia w jaki sposób komunikuje się wstrzykiwacz jeżeli spełniony jest wymóg połączenia bezprzewodowego.

Odpowiedź- Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.

 

Pyt. 1 dot. opisu w punkcie nr 4, część VII: Wyposażenie Dodatkowe, pakiet nr 1, zał. nr 1. do SWZ

Prosimy o dopuszczenie ofert z automatycznym, bezwkładowym wstrzykiwaczem kontrastu, cechującym się poniższymi parametrami:
– Strzykawka automatyczna do sekwencyjnego podawania środka cieniującego i roztworu NaCl, pracująca w środowisku TK,
-Pobieranie środka cieniującego i roztworu NaCl bezpośrednio z oryginalnych opakowań różnych producentów środków cieniujących, bez konieczności przelewania do specjalistycznych wkładów
– Maksymalna objętość gotowa do podawania kontrastu i roztworu NaCl min. 2000 ml
– Maksymalna ilość płynów możliwa do podania jednemu pacjentowi min. 300 ml
– Maksymalne ciśnienie w systemie podczas dozowania płynów min. 9,1 bar (132 psi).
– Automatyczne wypełnienie wężyka pacjenta w końcowej fazie iniekcji roztworem NaCl.
– Aktywne utrzymanie temperatury wstępnie nagrzanego kontrastu, zintegrowane ze strzykawką.
– Kolorowy ekran dotykowy na konsoli zdalnego sterowania.
– Kolorowy ekran dotykowy na głowicy wstrzykiwacza.
– Wyświetlanie wszystkich parametrów i funkcji aparatu z możliwością dokonywania zmian i ustawień zarówno na konsoli zdalnego sterowania jak i na głowicy strzykawki – interfejs w języku polskim.
— Zasilanie sieciowe 100-240V, 50/60 Hz, kable przebiegają w kanałach technicznych pomieszczenia TK, komunikacja przewodowa.
– Możliwość pracy z materiałami zużywalnymi o certyfikowanej sterylności przez 12h / 3600ml płynów / 20 pacjentów lub 24h / 6000ml środka kontrastującego.
– Funkcja testowania drożności naczyń.
– Możliwość wyboru z przygotowanego przez producenta menu wstrzykiwacza marki różnych producentów środka kontrastowego (z uwagi na różne parametry lepkości i środków kontrastowych).
– Możliwość wyboru z przygotowanego przez producenta menu wstrzykiwacza stężenia środka kontrastowego (w celu obliczenia optymalnych parametrów prędkości podania środka).
– Możliwość wyboru z przygotowanego przez producenta menu wstrzykiwacza objętości butelki (w celu dokładnej kalkulacji czy ilość kontrastu zapewni możliwość wykonania zleconego badania).
– Możliwość wprowadzenia do pamięci wstrzykiwacza prawie niegraniczoną ilość (2GB pamięci) dedykowanych protokołów podania kontrastu i NaCl.

Opisywane urządzenie umożliwia wykonywanie wszystkich rodzajów badań, zapewnia maksymalne bezpieczeństwo pacjentów i personelu obsługującego a ponadto oferuje szereg innych walorów użytkowych, które wpływają na komfort pracy oraz znaczące zmniejszenie kosztów codziennej eksploatacji.

Odpowiedź- Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.

Pyt. 2 dot. opisu w punkcie nr 4, część VII: Wyposażenie Dodatkowe, pakiet nr 1, zał. nr 1. do SIWZ
Prosimy o odstąpienie od wymogu: „Sprzężenie wstrzykiwacza z oferowanym tomografem min. w klasie IV wg CiA 425”

Uzasadnienie:
Zamawiający w punkcie nr 13 części V: Konsola Operatorska, wymaga: „Oprogramowanie do synchronizacji startu badania spiralnego na podstawie automatycznej analizy napływu środka cieniującego w zadanej warstwie bez wykonywania wstrzyknięć testowych”.
Opisane wymaganie, tj. monitorowanie w czasie rzeczywistym danych zawierających stopień́ wysycenia środka cieniującego w ciele pacjenta, które po osiągnieciu odpowiedniego wysycenia kontrastu w zadanym obszarze umożliwia automatyczne lub ręczne rozpoczęcie badania. W ten sposób we współrealizowanych dotychczas projektach spełnione jest sprzężenie wstrzykiwacza z tomografem, umożliwiające automatyczny start badania bez potrzeby fizycznej integracji tomografu i wstrzykiwacza.
Powyższa funkcjonalność zapewnia możliwość wykonania wszystkich typów/rodzajów badań z udziałem automatycznego wstrzykiwacza kontrastu bez integracji wg CAN.

Odpowiedź-Zgodnie z zapisami SWZ.

Dotyczy SWZ:

1. Rozdział V – termin wykonania zamówienia:

Z uwagi na duży zakres prac adaptacyjnych oraz termin realizacji zamówień systemów przez fabrykę prosimy o wydłużenie terminu realizacji umowy w zakresie Pakietu nr 1 do 120 dni od daty zawarcia umowy.

Odpowiedź- Zamawiający określa termin realizacji na 100 dni.

2. Rozdział VII, pkt 1.c):

Prosimy o potwierdzenie rozumienia wymogu, iż Zamawiający oczekuje potwierdzenia w dokumentach typu katalog firmowy/dokumentacja techniczna jedynie parametrów technicznych określonych Załączniku nr 1 do swz, a nie np. wymogów odnoszących się np. do usług (przykładowo: podłączenie urządzeń do systemu PACS/HIS/RIS), czy też wymogów dotyczących np. dokumentacji, gwarancji itd.?

Odpowiedź- Tak, zamawiający potwierdza, że wymaga potwierdzenia parametrów jedynie dla urządzenia TK.

Dotyczy Załącznika nr 1.1 do SWZ

3. dot. pkt. I.8 Załącznik nr 1.1.

Zwracamy uwagę Zamawiającego, iż najprawdopodobniej w parametrze tym wkradła się omyłka pisarska, która spowodowała, iż za wartość 95 cm otrzymuje się równocześnie 0 oraz 2 punkty – przypuszczamy, iż został pominięty znak większości w pierwszej linijce. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie omyłki pisarskiej.

Odpowiedź- Zamawiający poprawia omyłkę pisarską: >95= 0 pkt, ≤ 95= 2 pkt.

4. dot. pkt. VII.1 Załącznik nr 1.1.

1. Czy Zamawiający, w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki zapewni łącze internetowe o przepustowości minimum 2Mbps (Upload/Download), ze stałym adresem IP, wraz z urządzeniem sieciowym Zamawiającego umożliwiającym zestawienie tunelu VPN typu IPsec?
2. W przypadku braku zgody na uruchomione zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Zamawiającego czy Zamawiający zgodzi się na uruchomienie zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Wykonawcy i zapewni łącze o przepustowości minimum 2Mbps (Upload/Download) ze stałym adresem IP, umożliwiające zestawienie tunelu VPN typu IPsec?
3. Czy w przypadku braku odpowiedniego łącza Zamawiający zgodzi się na uruchomienie zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Wykonawcy z modułem 3G opłacanym przez Wykonawcę?

Odpowiedź- Zamawiający zapewni łącze internetowe o wymaganych parametrach.

Dotyczy wzoru umowy:

5. Dotyczy §3 ust. 3 projektowanych postanowień umownych:

Zamawiający zastrzegł w §3 ust. 3, iż: „Zaoferowany tomograf komputerowy, oraz niezbędne wyposażenie musi spełniać wszelkie normy jakościowe, posiadać wymagane świadectwa, certyfikaty i oznakowanie przewidziane zapisami ustawy o Wyrobach Medycznych świadczące o wymaganym dopuszczeniu do stosowania i obrotu na terenie Polski tj. certyfikat CE i deklarację zgodności z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie wymagań zasadniczych oraz procedur oceny zgodności wyrobów medycznych.”

W związku z tym, że określenie „wszelkie normy jakościowe” oraz „wymagane świadectwa” jest w ocenie Wykonawcy nieprecyzyjne i może budzić wątpliwości na przyszłość w zakresie ustalenia standardów czy wymagań odnośnie przedmiotu zamówienia, Wykonawca zwraca się o doprecyzowanie postanowienia zgodnie z poniższym: „(…) spełniać Polskie Nomy, posiadać świadectwa, certyfikaty i oznakowanie przewidziane zapisami ustawy o Wyrobach Medycznych (…)”

Odpowiedź- TAK.

6. Dotyczy §3 ust. 4 i 5 projektowanych postanowień umownych

Wykonawca w ramach przedmiotu Umowy zobowiązuje się do wykonania określonych obowiązków, nie zaś „gwarantuje” ich realizację, na co wskazał Zamawiający w ww. postanowieniach. Umowna odpowiedzialność Wykonawcy dotyczy, co do zasady zawinienia (art. 471 k.c.), a nie ryzyka (jak np. przy umowie ubezpieczenia).

Mając na względzie powyższe, zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie, czy Zmawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowień jak niżej:

„Wykonawca oświadcza, iż (…)”.

Odpowiedź- TAK.

7. Dotyczy §3 ust. 7 projektowanych postanowień umownych:

W związku z tym, że Wykonawca powinien ponosić odpowiedzialność na zasadach ogólnych (art. 471 k.c., art. 415 k.c. i n.), istotne jest, aby regulacje umowne były w tym zakresie jednoznaczne i nie budziły wątpliwości, co do ich rozumienia. Podstawą odpowiedzialności Wykonawcy jak zostało ujęte wyżej jest „wina”.

Ze względu na powyższe zwracamy się o doprecyzowanie treści §3 ust. 7 zdanie 2 projektowanych postanowień umownych zgodnie z następującym brzmieniem: „Koszty napraw ewentualnych zniszczeń i uszkodzeń mienia Zamawiającego, powstałych w trakcie realizacji umowy z winy Wykonawcy ponosi Wykonawca.”

Odpowiedź- TAK.

8. Dotyczy §4 ust. 4 projektowanych postanowień umownych:

Z uwagi na fakt, że Wykonawca jest zobowiązany do dochowania terminu realizacji przedmiotu Umowy (§4 ust. 1), który obejmuje szereg czynności, w tym przeszkolenie personelu Zamawiającego, co będzie możliwe do wykonania po odbiorze przedmiotu Umowy, Wykonawca zwraca się o wykreślenie postanowienia §4 ust. 4.

Zakładając, że Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy na podstawie procedury odbiorowej oraz przeprowadzonych testów, wszelkie dalsze wady i usterki przedmiotu umowy powinny być usuwane w ramach uruchomionej gwarancji i/lub rękojmi (§7 projektowanych postanowień umownych). Biorąc pod uwagę bieżący dostęp Zamawiającego do przedmiotu Umowy, możliwość weryfikacji przydatności urządzenia do zamierzonego celu oraz praktyki w branży urządzeń medycznych, nie ma podstaw do tworzenia regulacji prowadzących poniekąd do przeciągania w czasie w nieuzasadniony sposób momentu odbioru.

Odpowiedź – NIE, zgodnie z projektem umowy.

9. Dotyczy §6 ust. 4 i 6, §11 ust. 2 lit. a) projektowanych postanowień umownych:

Wykonawca zwraca się o uzupełnienie postanowień poprzez wskazanie danych adresów mailowych do komunikacji po stronie osób wskazanych przez Zamawiającego. Powszechną formą informowania się stron o zdarzeniach czy przebiegu realizacji umowy jest obecnie forma mailowa. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się o wskazanie adres mailowego, na jaki będzie mógł kontaktować się z osobami wskazanymi przez Zamawiającego.

Odpowiedź- sekretariat@szpital.pyrzyce.net.pl

10. Dotyczy par. 7, ust. 9

Prosimy o ujednolicenie wymogu dotyczącego wymaganych terminów napraw oraz o zmianę zapisu w ust. 9 na następujący: „Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wady/awarii w terminach określonych w pkt. 3 i 4 części X Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1.1). Zgłaszanie wad lub usterek odbywać się będzie za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail sekretariat@szpital.pyrzyce.net.pl oraz dgt@szpital.pyrzyce.net.pl lub telefonicznie pod ustalony numer telefonu 915702573 wew. 288, przy czym zgłoszenie telefoniczne zostanie potwierdzone na w/w adres e-mailowy. Zgłoszenie wady / usterki musi zawierać imię i nazwisko osoby zgłaszającej wadę.”

Odpowiedź- TAK.

11. Dotyczy §9 ust. 2 projektowanych postanowień umownych:

W postanowieniu §9 ust. 2 projektowanych postanowień umownych Zamawiający zastrzegł: „W razie niezrealizowania dostawy w terminie, o którym mowa w § 4 ust. 1 niniejszej umowy, Zamawiający może wezwać pisemnie Wykonawcę do spełnienia świadczenia w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. Po bezskutecznym upływie tego terminu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w terminie kolejnych 30 dni. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do wezwania mają zastosowanie postanowienia ust. 1 lit a). Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu mają zastosowanie postanowienia ust. 1 lit c).”

Wykonawca zwraca się o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę postanowienia poprzez wskazanie, że wyznaczony Wykonawcy termin będzie nie krótszy niż „(…) 5 dni roboczych liczonych od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem świąt ustawowo wolnych od pracy od dnia wezwania w formie pisemnej”. Istotne jest, aby termin dodatkowy zapewniał realną możliwość realizacji Umowy, a nie stanowił jedynie warunek formalny dla późniejszego zerwania kontraktu przez Zamawiającego.

Czy Zamawiający uzupełni postanowienie §9 ust. 2 o zastrzeżenie: „Ilekroć Strony są uprawnione do odstąpienia może ono nastąpić w całości lub w części.”? W związku z tym, że możliwość odstąpienia ze skutkiem bieżącym (od daty złożenia oświadczenia), zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem sądów powszechnych powinna być przewidziana w umowie, uzasadnione jest uzupełnienie projektowanych postanowień o ww. zastrzeżenie.

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

12. Dotyczy Par 9 ust 4

Prosimy o zmniejszenie łącznej maksymalnej wysokości kar do poziomu 20% co odpowiada standardom stosowanym na rynku.

Odpowiedź-NIE, Zgodnie z zapisami w projekcie umowy.

13. Dotyczy Par 9 ust 5

Prosimy o usunięcie postanowienia uprawniającego Zamawiającego do potrącania kar umownych z wynagrodzeniem wykonawcy. Postanowienie takie narusza zasadę równowagi stron i proporcjonalności.

Odpowiedź- NIE, zgodnie z zapisami w projekcie umowy.

14. Dotyczy §10 projektowanych postanowień umownych – brak uregulowania:

Wykonawca zwraca się o dodanie w §10 ust. 4 w brzmieniu: „Postanowienia niniejszego paragrafu nie mają zastosowania i nie ograniczają Wykonawcy w zakresie udostępniania informacji dotyczących niniejszej Umowy instytucjom finansującym, inwestorom, wspólnikom, podmiotom powiązanym, audytorom, osobom związanym więzami stałej współpracy, w szczególności doradcom, prawnikom lub innym podobnego charakteru, jak również nie stoją na przeszkodzie dochodzeniu praw przez Wykonawcę, w tym na drodze pozasądowej jak i sądowej.”

Wykonawca prosi o dodanie ww. zapisu, w celu wyeliminowania wątpliwości, co do możliwości uzasadnionego przepisami prawa i interesem Wykonawcy wykorzystania informacji, które mogą zostać uznane za mające „poufny” charakter.

Odpowiedź- NIE, zgodnie z zapisami w projekcie umowy.

15. Dotyczy §12 ust. 2 projektowanych postanowień umownych:

W §12 ust. 12 Zamawiający zastrzegł, iż: „Wartość szkód zostanie oszacowana przez Zamawiającego i potrącona z rachunku wystawionego przez Wykonawcę.”

W związku z tym, że odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy powinna mieć charakter obiektywny, Wykonawca powinien mieć prawo zapoznania się z roszczeniami odszkodowawczymi Zamawiającego, w tym ustosunkowania się do nich, względnie zaproponowania sposobu usunięcia szkody. Z uwagi na obowiązek zachowania proporcjonalności i równowagi kontraktowej stron nie jest uzasadnione dokonywanie niemal automatycznego potrącenia w ww. zakresie z wynagrodzenia Wykonawcy. Zwrócić należy uwagę, iż Zamawiający na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego jest uprawniony do dokonywania potrąceń dla wierzytelności wymagalnych (art. 498 k.c.).

Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się o modyfikację postanowienia §12 ust. 2 zd. 2 zgodnie z poniższym: „Wartość szkód zostanie oszacowana przez Zamawiającego i przedstawiona Wykonawcy w formie pisemnej pod rygorem nieważności z możliwością ustosunkowania się przez Wykonawcę w terminie nie krótszym niż 14 dni.”

Odpowiedź- NIE, zgodnie z zapisami w projekcie umowy.

16. Dotyczy §12 ust. 3 projektowanych postanowień umownych:

W postanowieniu §12 ust. 3 Zamawiający przedstawił przykładowy katalog okoliczności noszących cechy siły wyższej.

W związku z tym, że tego rodzaju sytuacje mogą odnosić się także do innych przyczyn, w tym jak pokazały ostatnie lata – epidemii (por. wyrok SN V CSKP 83/21), prosimy o uzupełnienie definicji o przykładowe inne okoliczności takie jak: „(…) klęski żywiołowe, katastrofy, stany nadzwyczajne, zagrożenia epidemicznego lub epidemie.”

Odpowiedź- TAK.

17. Dotyczy §16 ust. 4 projektowanych postanowień umownych:

Wykonawca wnosi o wyjaśnienie, czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie §16 ust. 4 o wskazanie, że „W przypadkach opisanych tym postanowieniem Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowej realizacji Umowy i wyznaczy mu dodatkowy termin, co najmniej 7 dni na usunięcie naruszenia.”?

Odstąpienie od umowy lub jej wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym jest ostatecznym rozwiązaniem, niekoniecznie korzystnym dla Zamawiającego, niesie bowiem ryzyko uzyskania zamówienia po wyższej cenie. Wezwanie do prawidłowej realizacji umowy w praktyce może zapobiegać potrzebie korzystania z tego rodzaju narzędzi. Zwłaszcza, że w §16 ust. 4 Zamawiający zastrzegł swoje uprawnienie do zerwania umowy nie tylko w sytuacji naruszenia, ale także stwierdzenia „narażenia” dot. ochrony danych osobowych, co w praktyce może prowadzić do pochopnych i przedwczesnych decyzji po stronie Zamawiającego.

Odpowiedź- NIE, zgodnie z zapisami w projekcie umowy.

18. Dotyczy §16 ust. 5 projektowanych postanowień umownych:

Wykonawca zwraca się z prośbą o udostępnienie wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, o której mowa w §16 ust. 5, z możliwością zadania dodatkowych pytań do jej treści.

Odpowiedź- Tak, zamawiający udostępnia.

Dot. Pakiet nr 5 – Monitor z analizatorem parametrów

Czy Zamawiający będzie wymagać kardiomonitora z pomiarem stężenia gazów anestetycznych, N2O, CO2, O2 z czujnikiem paramagnetycznym i z wynikiem pomiarów wyświetlanych na ekranie monitora?

Odpowiedź- Zamawiający wymaga.

Załącznik nr 9 – Projektowane postanowienia Umowy

§6 ust. 1

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie wysokości kary umownej do 0,2%?

Odpowiedź- NIE.

1. Dot. §1 ust. 4 projektowanych postanowień umownych.

Wykonawca zwraca się o usunięcie ostatniego zdania §1 ust. 4 projektowanych postanowień umownych, tj. treści „W przypadku wystąpienia powyższych okoliczności Wykonawcy zobowiązany jest do wymiany sprzętu na nowy w terminie do 5 tygodni.” albowiem treść ta jest sprzeczna z pozostałą treścią tegoż postanawiania umownego, a to wskazaniem, że „ W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO wad fizycznych lub prawnych Przedmiotu Umowy WYKONAWCA zobowiązany jest do niezwłocznego ich usunięcia, nie później niż w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o wadzie.” (zdanie wcześniejsze).

Odpowiedź- TAK.

2. Dot. §2 ust. 5 projektowanych postanowień umownych.

Wykonawca wnosi o zmianę treści §2 ust. 5 projektowanych postanowień umownych z brzemienia:

„Za datę wykonania Przedmiotu Umowy uznaje się datę podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, a jeżeli protokół odbioru Przedmiotu Umowy wskazuje wady lub zawiera zastrzeżenie innego rodzaju – datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu potwierdzającego usunięcie wad  wyszczególnionych w protokole odbioru Przedmiotu Umowy lub podjęcie innych odpowiednich czynności. W przypadku zgłoszenia wad lub uzasadnionych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązany jest do ich uwzględnienia.”.

na brzmienie:

„Za datę wykonania Przedmiotu Umowy uznaje się datę podpisania protokołu odbioru Przedmiotu Umowy bez istotnych zastrzeżeń przez ZAMAWIAJĄCEGO, a jeżeli protokół odbioru Przedmiotu Umowy wskazuje na istotne wady lub zawiera zastrzeżenie innego rodzaju – datę podpisania przez ZAMAWIAJĄCEGO protokołu potwierdzającego usunięcie tych wad  wyszczególnionych w protokole odbioru Przedmiotu Umowy lub podjęcie innych odpowiednich czynności. W przypadku zgłoszenia wad lub uzasadnionych zastrzeżeń ze strony Zamawiającego Wykonawca na własny koszt i ryzyko zobowiązany jest do ich uwzględnienia.”

Uzasadnienie:

Zgodnie z utrwalonym orzecznictwem sądowym zamawiający może odmówić odbioru przedmiotu dotkniętego jedynie wadą istotną (przykładowo wyrok SA w Szczecinie z dnia 17 lutego 2016 roku, sygn. akt: I ACa 1099/15, wyrok SN z dnia 9 października 2003 roku, sygn. akt: I CK 137/02). W takich zatem uwarunkowaniach bez podstawy prawnej byłoby działanie zamawiającego, który  wstrzyma podpisanie protokołu końcowego odbioru z uwagi na pojawienie się wad (usterek), a co za tym idzie uwag o charakterze nieistotnym.

Odpowiedź – NIE.

3. Dot. §5 ust. 1 projektowanych postanowień umownych.

Wykonawca wnosi o zmianę treści §5 ust. 1 projektowanych postanowień umownych z brzemienia:

„ZAMAWIAJĄCY może, odstąpić  od umowy w całości lub części w następujących przypadkach:

a. niedostarczenia Przedmiotu Umowy w terminie, wskazanym w § 2 ust. 1 albo dostarczenia zamówionego Przedmiotu Umowy po upływie ww. terminu;

b. niedostarczenia Przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie wskazanym w § 2 ust. 1.”

na brzmienie:

„ZAMAWIAJĄCY może, odstąpić  od umowy w całości lub części w następujących przypadkach:

a. niedostarczenia Przedmiotu Umowy w terminie, wskazanym w § 2 ust. 1 albo dostarczenia zamówionego Przedmiotu Umowy po upływie ww. terminu;

b. niedostarczenia Przedmiotu umowy wolnego od istotnych wad w terminie wskazanym w § 2 ust. 1.”

Uzasadnienie:

Zgodnie z pkt 2 powyżej.

Odpowiedź- NIE.

4. Dot. §6 ust. 1 projektowanych postanowień umownych.

Wykonawca wnosi o zmianę treści §6 ust. 1 projektowanych postanowień umownych z brzemienia:

„ZAMAWIAJĄCY może nałożyć na WYKONAWCĘ karę umowną za  zwłokę w dostarczeniu Przedmiotu Umowy  w wysokości 0,5% wartości brutto Przedmiotu Umowy, za każdy dzień   zwłoki”,

na brzmienie:

„ZAMAWIAJĄCY może nałożyć na WYKONAWCĘ karę umowną za  zwłokę w dostarczeniu Przedmiotu Umowy  w wysokości 0,1% wartości brutto Przedmiotu Umowy, za każdy dzień   zwłoki”.

Uzasadnienie:

Kara umowna na poziomie 0,5% za każdy dzień zwłoki jawi się jako kara rażąco wygórowana.

Odpowiedź- NIE.

5. Dot. projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 9 do SWZ)

Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy?

W przypadku pozytywnej odpowiedzi prosimy o uwzględnienie zapisu we wzorze umowy.

Odpowiedź- NIE.

6. Dot. projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 9 do SWZ)

Prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający wyraża zgodę na ograniczenie odpowiedzialności Wykonawcy do szkody rzeczywistej nieprzekraczającej wartości brutto niniejszej Umowy, a tym samym, czy Zamawiający wyraża zgodę na uzupełnienie umowy nową następująca treścią:

„Z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa ewentualna odpowiedzialność odszkodowawcza Wykonawcy z tytułu naruszenia warunków niniejszej Umowy jest ograniczona do szkody rzeczywistej (z całkowitym wyłączeniem szkód pośrednich, w tym wszelkich utraconych zysków) do kwoty nieprzekraczającej wynagrodzenia brutto określonego w umowie.”

Zaproponowana przez nas treść ma na celu zrównanie interesów przyszłych Stron kontraktu w myśl zasady, iż celem odpowiedzialności odszkodowawczej nie jest wzbogacanie się jednej Strony, lecz usunięcie uszczerbku, który może powstać w wyniku ewentualnych, niezamierzonych zdarzeń.

Odpowiedź- NIE.

7. Dot. projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 9 do SWZ)

Czy Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie poniżej zaproponowanych zmian w umowie odnoście naruszenia praw własności intelektualnej?

1. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić z odpowiedzialności Zamawiającego wobec roszczeń, zarzucających, że urządzenia wchodzące w skład Przedmiotu umowy („Produkty’) bezpośrednio naruszają prawa własności intelektualnej osób trzecich pod warunkiem, że Zamawiający,

(a) przekaże Wykonawcy bezzwłoczne zawiadomienie o roszczeniu oraz

(b) udzieli Wykonawcy pełnej i wyczerpującej informacji i pomocy niezbędnej Wykonawcy przy obronie przez roszczeniem, zawarciu ugody w przedmiocie roszczenia lub uniknięciu roszczenia, oraz

(c) przekaże Wykonawcy wyłączną kontrolę nad obroną, ugodą lub uniknięciem roszczenia.

2. Zamawiający zobowiązuje się nie zawierać jakiejkolwiek ugody w związku z roszczeniem ani ponosić kosztów lub wydatków na rachunek Wykonawcy bez uprzedniej pisemnej zgody Wykonawcy.

3. Wykonawca nie będzie miał żadnego zobowiązania do zwolnienia z odpowiedzialności Zamawiającego z tytułu jakiegokolwiek roszczenia o naruszenie wynikającego w przypadku gdy takie roszczenie wynika z:

(a) zachowania przez Wykonawcę zgodności z projektami, specyfikacjami lub instrukcjami Zamawiającego,

(b) skorzystania przez Wykonawcę z informacji technicznych lub technologii dostarczonych przez Zamawiającego; (c) modyfikacji Produktów przez Zamawiającego lub jego przedstawicieli, niezatwierdzonych przez Wykonawcę; wykorzystania Produktów w sposób inny niż zgodnie ze specyfikacjami Produktów lub stosownymi pisemnymi instrukcjami Produktów;

(d) wykorzystania Produktów wraz z jakimkolwiek innym produktem lub oprogramowaniem, jeśli naruszenia można było uniknąć poprzez użycie aktualnej niezmienionej wersji któregokolwiek z Produktów, lub wykorzystania Produktów po tym, jak Wykonawca zalecił Zamawiającemu na piśmie zaprzestanie używania Produktów ze względu na zarzucane naruszenie;

(e) niestosowania się przez Zamawiającego do zalecanych harmonogramów konserwacji oprogramowania i sprzętu komputerowego oraz instrukcji oraz/lub niewprowadzenia obowiązkowych działań (bezpieczeństwa).

4. W przypadku wniesienia roszczenia z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej Wykonawca będzie miał prawo, wedle własnego wyboru, do

(a) zapewnienia Zamawiającemu prawa do dalszego korzystania z Produktów,

(b) zastąpienia lub zmodyfikowania Produktów w celu uniknięcia naruszenia lub

(c) zwrócenia Zamawiającemu proporcjonalnej części ceny nabycia Produktów z chwilą zwrócenia oryginalnych Produktów.

5. Odpowiedzialność odszkodowawcza i zobowiązania Wykonawcy w niniejszym punkcie mają zastosowanie do oprogramowania osób trzecich jedynie w takim zakresie, w jakim Wykonawca, na podstawie umowy licencyjnej lub umowy nabycia zawartej z taką osobą trzecią, uprawniony jest do zwolnienia z roszczeń w przypadku takich naruszeń.

6. Zamawiający zobowiązuje się nie dodawać, usuwać lub zmieniać jakichkolwiek oznaczeń na Produktach związanych z patentami, znakami towarowymi lub prawami autorskimi.

7. Warunki niniejszego punktu określają całość zobowiązania Wykonawcy i odpowiedzialności za roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej, a także stanowią wyłączny środek jaki przysługuje Zamawiającemu w przypadku roszczenia o naruszenie praw własności intelektualnej.

Odpowiedź- NIE.

8. Dot. SWZ – Pkt VI.2 oraz wyjaśnień do SWZ z 07.02.2023 r.

Nawiązując do odpowiedzi na pytanie nr 1 i 2 z dnia 07.02.2023 prosimy o potwierdzenie, że Załącznik nr 3 (Wykaz dostaw) oraz Załącznik nr 5 (Oświadczenie o odbyciu wizji) należy dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty w Pakiecie nr 1 (tj. tomograf komputerowy). Wymóg ten nie dotyczy pozostałych pakietów.

Odpowiedź- Załącznik nr 3 i załącznik nr 5 należy dołączyć do oferty tylko w przypadku składania oferty w pakiecie nr 1 tj. tomograf komputerowy.

9. Dot. Pkt VII.1 „Następujące przedmiotowe środki dowodowe, które Wykonawca dołącza do oferty” oraz Załącznika nr 1.1 –szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – parametry techniczne aparatury diagnostycznej.

Prosimy o potwierdzenie, że poprzez wymóg dołączenia do oferty folderów (kart katalogowych wytwórcy lub autoryzowanego dystrybutora w j. polskim) Zamawiający ma na myśli również dokumenty potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów typu: materiały informacyjne, dokumentacja/specyfikacja techniczna, instrukcje, ulotki, a dla parametrów, które nie występują w materiałach informacyjnych lub uległy zmianie po dacie ich publikacji – oświadczenie podmiotu upoważnionego przez autoryzowanego przedstawiciela działającego w imieniu wytwórcy na terenie UE (Wytwórca spoza UE), zgodnie z ustawą o wyrobach medycznych.

(stosowne upoważnienie złożone wraz z ofertą lub na wezwanie Zamawiającego).

Odpowiedź -TAK.

DOTYCZY PAKIETU NR 2

Pytanie nr 1

dotyczy pkt. 2 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o dopuszczenie aparatu, którego moc wynosi 2kW. Pragniemy zauważyć, że parametry, które świadczą o jakości obrazowania tj. parametry skopi są spełnione.

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie nr 2

dotyczy pkt. 8 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o dopuszczenie aparatu z jednym ogniskiem. Pragniemy zauważyć, ze nie ilość ognisk, a ich wielkość ma znaczenie podczas tworzenia obrazu wysokiej jakość. W Oferowanym aparacie ognisko jest mniejsze niż wymagane.

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie nr 3

dotyczy pkt. 25 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o dopuszczenie aparatu, którego Odchylenie od osi pionowej (ruch wig-wag) wynosi +/- 10º. Różnica jest niezauważalna z perspektywy klinicznej.

Odpowiedź- TAK, dopuszczamy.

Pytanie nr 4

dotyczy pkt. 27 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o dopuszczenie aparatu, którego Przesuw pionowy zmotoryzowany [cm] wynosi 42 cm. Różnica jest niezauważalna z perspektywy klinicznej.

Odpowiedź- TAK, dopuszczamy.

Pytanie nr 5

dotyczy pkt. 29 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o dopuszczenie aparatu, którego SID wynosi 95cm przy zachowaniu wymaganego prześwitu. Pragniemy zauważyć, ze zbyt duży SID oznacza większą dawkę promieniowania, tym samym Zamawiający oczekuje rozwiązania gorszego.

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie nr 6

dotyczy pkt. 32 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o przyznanie takiej samej ilości punktów za rozwiązanie równoważne tj.Ilość dostępnych formatów wzmacniacza obrazu 3 (23 cm; 15 cm; 10 cm)
Tak zastosowana punktacja w sposób nieobiektywny premiuje rozwiązania firmy Philips.

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie nr 7

dotyczy pkt. 37 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o dopuszczenie aparatu, którego pamięć dysku wynosi 100.000 zdjęć. Pragniemy zauważyć, że aparat powinien zostać podłączony do sieci typu PACS.

Odpowiedź- TAK, dopuszczamy.

Pytanie nr 8

dotyczy pkt. 47 załącznika nr.1.1 do SWZ

Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu Napędu DVD do archiwizacji obrazów na dyskach CD/DVD i uzna za równoważne możliwość archiwizacji na dyskach zewnętrznych oraz pamięciach USB?

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie nr 9

dotyczy pkt. nr 55 i 56 załącznika nr.1.1 do SWZ

Czy Zamawiający dopuści jeden monitor o przekątnej 27 cali?

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie nr 10

dotyczy pkt. 65 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o przyznanie takiej samej ilości punktów w postępowaniu za rozwiązanie: sterownik nożny bezprzewodowy do zdalnego sterowania głównymi funkcjami obrazowymi w aparacie – min. (uruchamianie pętli, przegląd obrazów; wykonanie ekspozycji fluoroskopowej, radiografia, wyłączenie alarmu czasowego ekspozycji; zapis obrazu)

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie nr 11

dotyczy pkt. 67 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o dopuszczenie aparatu, gdzie kluczyk służy do blokowania możliwości wyzwalania skopii.

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie nr 12

dotyczy pkt. 68 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o rezygnację z punktacji w tym parametrze, ponieważ ten sam parametr (UPS) podlega już ocenie w punkcie 66.

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie nr 13

dotyczy pkt .69 załącznika nr.1.1 do SWZ

Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający wymaga możliwości wpięcia aparatu do sieci komputerowej i wysyłania wygenerowanych obrazów w standardzie DICOM (min. DICOM Store, DICOM Print Dicom worklist). Licencja po stronie Zamawiającego.

Odpowiedź- TAK, dopuszczamy.

Pytanie nr 14

Czy Zamawiający wymaga by monitor był na wózku razem z ramieniem C jako rozwiązanie kompaktowe?

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie nr 15

Prosimy o wprowadzenie dodatkowej punktacji dotyczącej terminu dostawy. Pozwoli to Zamawiającemu na sprawny i szybki powrót organizacji pracy zespołom użytkującym ramię C.

Proponujemy punktację

Termin dostawy poniżej 2 tygodni- 15 pkt.

Termin dostawy od 2-4 tygodni- 5 pkt.

Termin dostawy powyżej 5 tygodni- 0 pkt.

Odpowiedź- Zgodnie z zapisami SWZ.

Pytanie 16:

Zwracamy się z prośbą o uwzględnienie w dniach roboczych zapisu tj. od pn – pt (w wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

Wyjaśniamy, iż serwis Wykonawcy pracuje od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) w określonych godzinach, dlatego też prosimy o zaakceptowanie powyższej propozycji.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 17:

Dotyczy pkt.73 załącznika nr.1.1 do SWZ

Czy Zamawiający uzna kontakt telefoniczny lub zdalny jako przystąpienie do naprawy?

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 18:

Dotyczy pkt.73 załącznika nr.1.1 do SWZ

W związku z tym, że Zamawiający podał taki sam termin dla naprawy bez użycia części i użyciem części, zwracamy się z prośbą o rozdzielenie terminu naprawy do 5 dni roboczych (dla naprawy bez użycia części) i do 8 dni roboczych (dla naprawy wymagającej sprowadzenia części zamiennych).

Wyjaśniamy, że czas naprawy uzależniony jest od rodzaju uszkodzenia; w przypadku konieczności wymiany części zamiennej która jest sprowadzana od producenta z Niemiec termin 5 dni roboczych jest niewystarczający ze względu na czas niezbędny na sprowadzenie (transport) danej części. Natomiast za nieterminową naprawę Wykonawcy grożą kary umowne za każdy dzień opóźnienia.

W związku z tym prosimy o przychylenie się do naszej prośby poprzez uwzględnienie w/w propozycji.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 19:

W nawiązaniu do § 5 ust.3 projektu Umowy, zwracamy się z prośbą o niewielką modyfikacje wg poniższego:

„(…) oraz odpłatny przyjazd i diagnozę usterki przez 6 kolejnych miesięcy po upływie okresu gwarancji.

Wyjaśniamy, że serwis pogwarancyjny jest świadczony odpłatnie na podstawie odrębnej umowy serwisowej i warunkach zaakceptowanych przez obie Strony, zwracamy się z prośbą o dodanie do słowa „odpłatny”.

Odpowiedź- TAK, jeśli zamawiający będzie mógł wybrać serwis pogwarancyjny.

Pytanie 20:

W nawiązaniu do § 6 ust.1 projektu Umowy, zwracamy się z prośbą o obniżenie kar umownych do wysokości 0,2 % wartości brutto umowy za każdy dzień opóźnienia w dostawie.

Zwracamy uwagę, że kara powinna mieć charakter jedynie dyscyplinujący.

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 21:

W nawiązaniu do § 6 ust.2 projektu Umowy, zwracamy się z prośbą o obniżenie kar umownych do wysokości 0,2% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia w reklamacji.

W związku z powyższym, prosimy o przychylenie się do naszej prośby i obniżenie kary do wysokości 10% wartości zamówienia.

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 22:

Mając na uwadze tzw. równe traktowanie Stron, a tym samym zabezpieczenie interesów także Wykonawcy, prosimy o określenie kary, dla Zamawiającego, w wysokości, jak dla Wykonawcy, za odstąpienie od umowy przez Strony, z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 23:

Zwracamy się z prośbą, aby kary naliczane były w dniach roboczych od pn-pt. z wykluczeniem dni wolnych od pracy. Zamawiający w treści SWZ określił sposób naliczania kar umownych nie precyzując sytuacji, w których kary umowne nie powinny być naliczane, z uwagi na niezawinione przez Wykonawcę sytuacje (brak możliwości reakcji w sobotę). Wnosimy wobec tego o potwierdzenie, że kary umowne będą dotyczyły dni roboczych od pn-pt. (z wyłączeniem dni wolnych od pracy).

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 1 – dot. realizacji zamówienia, miejsca realizacji zamówienia- pakiet 1:

Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że będzie możliwość dojazdu do budynku z dostawą urządzenia samochodem ciężarowym typu SOLO oraz wyłączenie placu do rozładunku dostawy o wymiarach około 20 x 15 m.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 2- dot. realizacji zamówienia, miejsca realizacji zamówienia- pakiet 1:

Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający we własnym zakresie uzyska zgodę na zajęcie drogi na czas rozładunku systemu oraz zezwoli na zamknięcie bocznego wejścia do szpitala.

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 3- dot. realizacji zamówienia, terminu realizacji zamówienia- pakiet 1:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na realizację dostawy/wywozu w godzinach 9:00-15:00 w dzień roboczy z wyłączeniem soboty. Czy Zamawiający będzie wymagał realizacji dostawy w innym czasie?

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 4- dot. opisu przedmiotu zamówienia, pkt VIII szkolenia – pakiet 1:

Prosimy o potwierdzenie, że w ramach terminu realizacji Zamawiający wymaga jedynie wstępnego szkolenia podstawowego z obsługi aparatu TK. Szkolenia aplikacyjne zostaną wykonane w późniejszym, uzgodnionym z Zamawiającym terminie po uzyskaniu przez Zamawiającego zgody na eksploatację aparatu oraz uruchomienie pracowni.

Odpowiedź- TAK.

Pytania dotyczące prac adaptacyjnych- pakiet 1:

Pytanie 5:

Prosimy Zamawiającego o informację nt. ilości sztuk oraz miejsca wymaganej instalacji drzwi przeciwpożarowych w klasie EIS 30.

Odpowiedź- 2 szt. korytarz przy TK.

 

Pytanie 6:

Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że w zakres instalacji przeciwpożarowych w remontowanych pomieszczeniach wchodzi instalacja czujek przeciwpożarowych (podwójnych) z wyprowadzeniem instalacji przeciwpożarowej na korytarz celem ich późniejszego podłączenia do planowanej instalacji centralnej.

Odpowiedź- Zamawiający wyjaśnia, że w zakres instalacji przeciwpożarowych wchodzi instalacja podwójnych czujek p-poż. w remontowanych pomieszczeniach, wprowadzenie okablowania, montaż centralki SSP obejmującej remontowane pomieszczenia oraz pomieszczenie pracowni RTG.

Pytanie 7:

Prosimy Zamawiającego o określenie oczekiwanej wysokości montażu sufitu podwieszanego w korytarzu.

Odpowiedź – Zamawiający oczekuje 3 m wysokości.

Pytanie 8:

Prosimy Zamawiającego o potwierdzenie, że wybór materiału z jakiego ma być wykonana balustrada klatki schodowej pozostaje w gestii Wykonawcy.

Odpowiedź- TAK, z zastrzeżeniem, że materiał musi odpowiadać odpowiednim normom i przepisom.

Pytanie 9:

Prosimy Zamawiającego o informację czy wymianie ma podlegać też brama wyjazdowa na teren szpitala przy budynku agregatorowni.

Odpowiedź- TAK.

Pytania do wzoru umowy- pakiet 1:

Pytanie 10- dot. załącznik 1.1. Opis przedmiotu zamówienia- pakiet 1 IX pkt 2, § 6 ust. 1 umowy, § 4 ust. 2 umowy:

Wykonawca wnosi o potwierdzenie, czy w ramach realizacji zamówienia publicznego Zamawiający wymaga od Wykonawcy pozyskania w imieniu Zamawiającego zezwoleń na stosowanie aparatu TK / uruchomienie pracowni, czy jedynie współpracy w zakresie niezbędnym do ich uzyskania przez Zamawiającego. W myśl pkt IX.2 Opisu przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy współpracy w procesie uzyskiwania przez szpital zgody na uruchomienie pracowni. W tym zakresie obowiązki Wykonawcy wskazane w Załączniku 1.1. do SWZ są określone precyzyjnie (wykonanie testów akceptacyjnych i specjalistycznych, przedłożenie zaopiniowanego przez WSSE w Szczecinie projektu osłon stałych), jednocześnie § 6 ust. 1 umowy nie przewiduje obowiązku uzyskania stosownych zezwoleń przez Wykonawcę. Tymczasem z § 4 ust. 2 umowy wynika, że po stronie Wykonawcy leży obowiązek uzyskania zezwolenia na stosowanie aparatu. Prosimy o ujednolicenie zapisów.

Odpowiedź- Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy oczekuje przedłożenia dokumentów określonych w punkcie a,b,c,d oraz współpracy Wykonawcy w procesie uzyskania zgody na stosowanie aparatu i uruchomienie pracowni. Proces uzyskania w/w zgody jest w gestii Zamawiającego.

 

Pytanie 11- dot. załącznik 1.1. Opis przedmiotu zamówienia- pakiet 1 IX pkt 2, § 6 ust. 1 umowy, § 4 ust. 2 umowy:

W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie: Czy Zamawiający odstąpi od wymogu uzyskania przez Wykonawcę zezwolenia na stosowanie aparatu TK / uruchomienie pracowni ? Wykonawca wyjaśnia, że zgodnie z § 5 Ustawy z dnia 29 listopada 2000r. Prawo atomowe złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na wykonywanie działalności określonej w § 4 ust. 1 tejże Ustawy albo zgłoszenia wykonywania tej działalności dokonuje kierownik jednostki organizacyjnej. To jednostka organizacyjna będąca stroną postępowania o wydanie zezwolenia jest dysponentem większości dokumentów, których przedłożenie wraz z wnioskiem o wydanie zezwolenia jest wymagane zgodnie z przepisami prawa. W ramach wykonanego zadania, Wykonawca dostarcza Zamawiającemu następującą dokumentację wymaganą do uzyskania zezwolenia:

a) Projekt pracowni lub gabinetu (rzuty pomieszczeń) wraz z projektem i opisem osłon stałych oraz wentylacji (zatwierdzony przez Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego przy uzgadnianiu dokumentacji projektowej)

b) Dokumentację techniczną aparatu

c) Instrukcję obsługi aparatu

d) Testy podstawowe, odbiorcze i specjalistyczne oraz pomiary dozymetryczne. Pozostałe dokumenty wymagane wnioskiem o wydanie zezwolenia stanowią dokumentację wewnętrzną Pracowni, która jest przygotowywana przez IOR podmiotu leczniczego.

Ponadto Wykonawca wyjaśnia, że uzyskania zezwolenia na stosowanie aparatu TK / uruchomienie pracowni jest procesem niezależnym od Wykonawcy, a Wykonawca nie ma wpływu na termin zakończenia postępowania administracyjnego w tym przedmiocie.

Pytanie 12- dot. w § 4 ust. 2 umowy:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie w § 4 ust. 2 umowy zwrotu: „i uzyskanie zezwolenia na stosowanie aparatu”?

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 13- dot. załącznik 1.1. Opis przedmiotu zamówienia pkt X.2-4., § 7 ust. 9 umowy:

Czy Zamawiający potwierdzi, że wiążące dla Wykonawcy są czasy reakcji i naprawy określone w Załączniku nr 1.1. Opisu przedmiotu zamówienia (pkt X.2-4), a nie § 7 ust. 9 umowy? Czy Zamawiający dokona sprostowania umowy w tym zakresie?

Odpowiedź- TAK.

Pytanie 14- dot. § 9 ust. 1 lit. b) umowy:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 9 ust. 1 lit. b) umowy poprzez nadanie mu następującego brzmienia?:

„za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów: napraw, dostarczenia wyrobu zastępczego ,wymiany wyrobu na nowy, wolny od wad – kary w wysokości 0,2% 0,1% wartości brutto kwoty określonej w § 5 ust. 1 umowy urządzenia, którego zwłoka dotyczy za każdy dzień zwłoki w należytym wykonywaniu Umowy”

Wykonawca wyjaśnia, że kara umowna liczona od wartości umowy brutto może się okazać w niektórych przypadkach rażąco zawyżona (w szczególności w przypadkach, w których awaria / wada ma charakter wady nieistotnej nie mającej wpływu na funkcjonowanie przedmiotu umowy.

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 15- dot. § 9 umowy:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do § 9 ustępu o następującym brzmieniu?:

„Wykonawca może żądać od Zamawiającego zapłaty kary umownej za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia Wykonawcy brutto określonego w § 5 ust. 1.”

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 16- dot. § 9 ust. 4, § 5 ust. 1 umowy:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie maksymalnej wysokości kar umownych określonej w § 9 ust. 4 umowy z 50% do 20% wartości brutto kwoty określonej w § 5 ust. 1 umowy?

Odpowiedź- NIE.

Pytanie 17- dot. § 12 ust. 2 umowy:

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 12 ust. 2 umowy poprzez wykreślenie zdania drugiego zgodnie z którym Zamawiającemu przysługuje prawo do jednostronnego oszacowania szkód i potrącenia ich z wynagrodzenia Wykonawcy? Wykonawca wskazuje, że kwestionowane postanowienie narusza równowagę stron odmawiając Wykonawcy prawa do kwestionowania wysokości oszacowanej szkody, a także stanowi niedopuszczalne odstępstwo od kodeksowych zasad odpowiedzialności odszkodowawczej.

Odpowiedź- TAK. Wartość szkód zostanie oszacowana wspólnie przez Zamawiającego i Wykonawcę i potrącona z rachunku wystawionego przez Wykonawcę.

umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Pyrzyce, dnia 24.02.2023 r.

Zamawiający:

Szpital Powiatowy w Pyrzycach

ul. Jana Pawła II 2

74-200 Pyrzyce

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

Dotyczy: postępowania w trybie przetargu podstawowego nr 5/2023 na dostawę środków dezynfekcyjnych.

Działając na podstawie art. 222 ust. 5 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.), zamawiający informuje, że w postępowaniu wpłynęły następujące oferty:

Numer oferty	Wykonawca	Cena
1.	Bialmed Sp. z o.o. ul. Kazimierzowska 46/48/35 02-546 Warszawa	PAKIET NR 1 Kwota netto – 171.785,75 zł Kwota brutto – 185.616,36 zł Termin dostawy – 1 dzień

24.02.2023 r.

Kierownik zamawiającego lub osoba upoważniona do podejmowania czynności w jego imieniu

Pyrzyce, dnia 24.02.2023 r.

Zamawiający:

Szpital Powiatowy w Pyrzycach

ul. Jana Pawła II 2

74-200 Pyrzyce

INFORMACJA O KWOCIE PRZEZNACZONEJ NA REALIZACJĘ ZAMÓWIENIA

Dotyczy: postępowania w trybie podstawowym nr 5/2023 na „Dostawę środków dezynfekcyjnych”.

Działając na podstawie art. 222 ust. 4 ustawy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. poz. 2019 ze zm.), zamawiający informuje, że na realizację zamówienia zamierza przeznaczyć kwotę 213.091,02 zł (brutto).

24.02.2023 r.…………………………………….

Kierownik zamawiającego lub osoba upoważniona do podejmowania czynności w jego imieniu