Pyrzyce, dnia 19.11.2020 r.

Dotyczy: postępowanie przetargowe nr 18/2020 na dostawę i zakup aparatu USG w tym USG wielofunkcyjne z głowicą umożliwiającą diagnostykę klatki piersiowej płuc.

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Działając na podstawie art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych Szpital Powiatowy z siedzibą w Pyrzycach informuje, że po dokonaniu badania i oceny oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu:

1. Wybrano jako najkorzystniejszą:

• ofertę żłożoną przez firmę – MIRO Sp. z o.o. ul. Mińska 25B lok. U1, 03-808 Warszawa.

Cena wybranej oferty wynosi: 242.999,00 zł brutto.

Ilość uzyskanych punktów za cenę – 60 pkt,

Ilość uzyskanych punktów za warunki gwarancji – 20 pkt

Razem – 80 pkt

Pyrzyce, dnia 18.11.2020 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dotyczy zamówienia na: „Zakup i dostawę wideolaryngoskopu dla Szpitala Powiatowego w Pyrzycach”- w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 na realizację projektu Wdrażanie programów wczesnego wykrywania wad rozwojowych i rehabilitacji dzieci z niepełnosprawnościami oraz zagrożonych niepełnosprawnością oraz przedsięwzięć związanych z walką i zapobieganiem COVID-19, nr RPZP.07.07.00-32-NO18/20.

1. Kod CPV: 33.10.00.00-1

2. Kierujemy zapytanie ofertowe, w celu uzyskania oferty na wykonanie opisanego w załączniku nr 1 do zapytania opisu przedmiotu zamówienia.

3. Termin realizacji umowy: 2 tygodni od daty zawarcia umowy.

Zamawiający nie przewiduje możliwości zmiany/ przesunięcia terminu realizacji umowy.

Zamawiający posiada środki na sfinansowanie zamówienia z zewnętrznych źródeł finansowania i musi dokonać ich rozliczenia w ściśle określonym terminie.

4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wraz z formularzem cenowym ofertę stanowiącą załącznik nr 2 do zapytania ofertowego następujące dokumenty:

– dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać upoważnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. W/w dokumenty można złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej przez osoby do tego upoważnione.

– wypełnioną specyfikację techniczną stanowiącą załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

• • • • • • aktualne deklaracje zgodności lub certyfikaty zgodności lub zgłoszenie do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych zgodnie z ustawą o Wyrobach Medycznych z dnia 20 maja 2010 r. /tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 175 ze zm./ potwierdzające, że oferowany produkt jest wyrobem medycznym.

          • dołączenie do oferty wszystkich wymaganych załączników (od 1 do 9).

2. Wykonawca zobowiązany jest przygotować i złożyć ofertę wg poniższych zasad:

– treść oferty musi odpowiadać treści zapytania ofertowego;

– wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę;

– oferta powinna być sporządzona w języku polskim;

– oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do podpisania oferty;

• oferta powinna być złożona na adres: https://platformazakupowa.pl

– wszystkie dokumenty w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

V. WYBÓR OFERTY.

1. Zamawiający oceni i porówna tę ofertę, która została uznana za zgodną z zapisami zapytana ofertowego.

2. Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie dokumentów lub udzielenie wyjaśnień na piśmie, w wyznaczonym terminie. Uzupełnienie nie dotyczy dokumentów potwierdzających spełnienie parametrów technicznych.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania wykonawcy do złożenia wyjaśnień dotyczących wyliczenia ceny, jeżeli zaoferowana cena wydaje się rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w treści oferty:

a. oczywistej omyłki pisarskiej,

b. omyłki rachunkowej, która następuje w skutek błędnego obliczenia ceny przez wykonawcę,

c. innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytanie ofertowym niepowodujących istotnych zmian w treści oferty;

– niezwłoczne zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

5. Oferta będzie odrzucona w szczególności gdy:

– zaoferowany przedmiot zamówienia nie spełnia któregokolwiek z warunków dotyczących przedmiotu zamówienia,

– jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji,

– nie spełnia wszystkich wymogów określonych w zapytaniu ofertowym,

– w przypadku gdy Wykonawca był wezwany do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia braków w ofercie, jeżeli nie dokona tego w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, lub jeżeli przesłane dokumenty nie będą prawidłowe,

– zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,

– jeżeli wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki w terminie 3 dni od daty otrzymania zawiadomienia,

5. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców drogą mailową oraz drogą pocztową.

VI.KRYTERIA OCENY OFERT.

1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

a) CENA – 60%

Cena- cena najniższa do ceny badanej x waga x 60

b)W OKRESIE GWARANCJI DODATKOWE BEZPŁATNE PRZEGLĄDY GWARANCYJNE – 40%

• 1 PRZEGLĄD – 20%

• 2 PRZEGLĄDY I WIĘCEJ – 40%

VII. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania jeżeli:

1. Nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;

2. Cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

3. Zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie;

4. Wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

5. Postępowania obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy;

– o unieważnieniu postępowania zamawiający poinformuje wykonawców, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.

1.Cena oferty powinna zostać wyliczona przez Wykonawcę i przedstawiona na formularzu ofertowym.

2. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić.

3.Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku (załącznik nr 7).

IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI.

– Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami są:

Pan Tadeusz Kaczmarek – Kierownik Działu Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych – tel. 91 5702573 wew. 266.

– ofertę należy dostarczyć w jeden z następujących sposobów:

1. przesłać pocztą elektroniczną na adres: https://platformazakupowa.pl

X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ.

1.Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.

2.Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

1.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Zamawiający odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej (www.szpital.pyrzyce.net.pl) i na stronie platformy zakupowej (https://platformazakupowa.pl). Pod warunkiem, że pytanie wpłynie do zamawiającego nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

2.Pytania należy kierować na adres : Szpital Powiatowy w Pyrzycach, ul. Jana Pawła II 2, 74-200 Pyrzyce oraz na stronie platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl.

XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.

1.Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2.W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (z wyłączeniem przypadków gdy umowa została załączona do oferty)

XIV. Termin składania oferty upływa dnia 26.11.2020 r. o godzinie 10:00.

– Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku ewentualnych zmian w zapytaniu ofertowym o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach. Zamawiający poinformuje o tym fakcie wykonawców i zamieści informację na stronie internetowej Szpital i stronie platformy zakupowej.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – parametry techniczne Załącznik nr 1 – parametry techniczne

Załącznik nr 2 – formularz ofertowy załącznik nr 2-formularz ofertowy

Załącznik nr 3 – oświadczenie zalacznik 3

Załącznik nr 4 – projekt umowy umowa -projekt

Załącznik nr 5 – oświadczenie art. 24 ust 1 i ust. 5 załącznik nr 5

Załącznik nr 6 – warunki gwarancji zal 6 – warunki gwarancji i serwisu

Załącznik nr 7 – oświadczenie załącznik nr 7

Załącznik nr 8 – oświadczenie RODO załączni, nr 8 – Oświadczenie-RODO

Załącznik nr 9 – oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej. załącznik nr 9 – oswiadczenie należy nie należy do gr. kapitałowej

Pyrzyce, dnia 17.11.2020 r.

Dotyczy: przetarg nieograniczony nr 18/2020 na zakup aparatu USG w tym USG wielofunkcyjne z głowicą umożliwiającą diagnostykę klatki piersiowej płuc.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy – Pzp informuje:

1. Oferty złożyły następujące firmy:

   1. Oferta nr 1 – MIRO Sp. z o.o. ul. Mińska 25B lok. U1, 03-808 Warszawa.

PAKIET NR 1

Kwota netto złożonej oferty – 224.999,07 zł

Kwota brutto złożonej oferty – 242.999,00 zł

Warunki gwarancji – 60 miesięcy

Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia szacunkową kwotę brutto w wysokości około 255.000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt pięć tysięcy ).

Pyrzyce, dnia 12.11.2020 r.

Dotyczy: przetargu nieograniczonego nr 18/2020 na zakup aparatu USG w tym USG wielofunkcyjne z głowicą umożliwiającą diagnostykę klatki piersiowej płuc.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy nastepujących odpowiedzi:

1. Dotyczy punktu 7 parametry techniczne. Czy zamawiający dopuści zaoferowanie wysokiej klasy aparatu USG renomowanego producenta o ilości 3 000 000 kanałów przetwarzania.

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

2. Dotyczy punktu 12 parametry techniczne. Czy zamawiający dopuści zaoferowanie wysokiej klasy aparatu USG renomowanego producenta o częstotliwości pracy 2,0 – 18 MHz

Odpowiedź- Zgodnie z SIWZ.

3. Dotyczy punktu 17 parametry techniczne. Czy zamawiający dopuści zaoferowanie wysokiej klasy aparatu USG renomowanego producenta o zakresie głębokości penetracji obrazu 1 – 30 cm.

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

4. Dotyczy punktu 24 parametry techniczne. Czy zamawiający dopuści zaoferowanie wysokiej klasy aparatu USG o 6 częstotliwościach harmonicznych.

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

5. Dotyczy punktu 68 parametry techniczne. Czy zamawiający dopuści zaoferowanie wysokiej klasy aparatu USG z głowicą liniową o zakresie częstotliwości pracy 4,8 – 13,6 MHz, ilości kryształów 384 i 4 pasmami THI.

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

6. Dotyczy punkt 74 parametry techniczne. Czy zamawiający dopuści zaoferowanie wysokiej klasy aparatu USG z głowicą liniową z 4 pasmami THI.

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

7. Dotyczy punktu 80 parametry techniczne. Czy zamawiający dopuści zaoferowanie wysokiej klasy aparatu USG z głowicą sektorową o zakresie częstotliwości pracy 1,1 – 4,9 MHz i ilości kryształów 96 i 4 pasmami THI.

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

8. Dotyczy punktu 92 parametry techniczne. Czy zamawiający dopuści zaoferowanie wysokiej klasy aparatu USG bez możliwości rozbudowy o głowicę dwupłaszczyznową.

Odpowiedź- Zgodnie z SIWZ.

Pytanie 1

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający powyżej 570 tysięcy kanałów przetwarzania? Każdy producent używa innej technologii oraz algorytmu do obliczania ilości kanałów nadawczo odbiorczych.

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

Pytanie 2

Czy Zamawiający dopuści do postępowania wysokiej klasy ultrasonograf posiadający dynamikę systemu 256 db z możliwością płynnej regulacji co 1 stopień?

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

Pytanie 3

Zamawiający wymaga monitora o przekątnej nie mniejszej niż 21 cali bez podania rozdzielczości. Prosimy zatem o potwierdzenie, iż Zamawiający będzie wymagał nie mniejszej rozdzielczości niż 1920×1080 pixeli tzw. Full HD. Ekrany z taką rozdzielczością są stosowane w telefonach, tabletach, monitorach czy telewizorach jako standardowe rozwiązanie. Niższe rozdzielczości są używane w najniższej klasie urządzeń.

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

Pytanie 4

Zamawiający nie wymaga w specyfikacji głowic o częstotliwościach 20MHz. Zatem czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium pracujący w zakresie częstotliwości 2-18MHz?

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

Pytanie 5

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający pamięć dynamiczną dla trybu M-mode lub D-mode wynoszącą 45000 obrazów z możliwością ciągłego zapisywania całego badania na żywo?

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

Pytanie 6

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający regulacje głębokości obrazowania do 38 cm? Różnica 1 cm głębokości obrazowania jest praktycznie niezauważalna.

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

Pytanie 7

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający 30 ustawień wstępnych presetów programowanych przez użytkownika?

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

Pytanie 8

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający 6 pasm częstotliwości harmonicznych?

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

Pytanie 9

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający zakres regulacji prędkości Dopplera pulsacyjnego w zakresie 1-22KHz?

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

Pytanie 10

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium nie posiadający możliwości jednoczesnego (w czasie rzeczywistym) uzyskania dwóch spectrów przepływu z dwóch niezależnych bramek dopplerowskich?

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

Pytanie 11

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający możliwość zmian 12 map kolorów z płynną regulacją wysycenia kolorem, kontrastu oraz czułości?

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

Pytanie 12

Czy Zamawiający dopuści do postępowania wysokiej klasy ultrasonograf nie posiadający elastografi fali poprzecznej, zamiast tego posiadający elastografię mapowaną kolorem oraz możliwość rozbudowy o dedykowane oprogramowanie umożliwiające badania oraz automatyczną klasyfikację zmian w piersiach wg skali Bi-rads.

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

Pytanie 13

Zamawiający wymaga aparatu klasy Premium. Prosimy zatem o potwierdzenie, iż Zamawiający będzie wymagał aby aparat był wyposażony w dysk twardy HDD wykonany w technologii SSD. Dyski SSD są nowsza technologią i cechują kilkunastokrotnie szybszym odczytem danych, mniej awaryjne oraz dużo mniejszym poborem prądu. Dyski inne niż SSD są produkowane w oparciu o przestarzałą technologie i są wykorzystywane w produktach niższej pułki ze względu na swoje ograniczenia.

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

Pytanie 14

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający głowice liniową posiadającą 256 elementów, pole skanowania 50mm oraz pracującą w większym , niż wymagany, zakresie częstotliwości 3-14MHz?

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

Pytanie 15

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający głowice liniową posiadającą192 elementy, pole skanowania 40mm oraz pracującą w większym ,niż wymagany, zakresie częstotliwości 3-16MHz?

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

Pytanie 16

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający głowice convex posiadającą 160 elementów, pracująca w większym zakresie częstotliwości, niż wymagane, 1-7MHz oraz wykonaną w technologii single crystal? Głowice produkowane w oparciu o technologię single crystal cechują się uporządkowaną strukturą monokrystaliczną co wpływa w znaczący sposób na redukcję artefaktów oraz znacznie dokładniejszy obraz diagnostyczny.

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

Pytanie 17

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium posiadający głowice kardiologiczną posiadającą 80 elementów, pracującą w zakresie częstotliwości 2-4MHz??

Odpowiedź-Dopuszcza nie wymaga.

Pytanie 18

Czy Zamawiający dopuści do postępowania ultrasonograf klasy Premium bez możliwości rozbudowy systemu o głowicę Rectalną dwupłaszczyznową w układzie Convex/Convex min. 4,0-8,0 MHz, min. 190 elementów, kąt skanowania min. 160 stopni dla każdej płaszczyzny, promień max. R10 mm, obrazowanie harmoniczne.

Odpowiedź-Zgodnie z SIWZ.

Pytania do załącznika „Wymagane parametry techniczne”

1. Wymagane parametry techniczne – pkt. 49

Czy Zamawiający dopuści do postępowania aparat ultrasonograficzny wyposażony w wewnętrzny dysk twardy HDD o pojemności 500 GB?

Odpowiedź -TAK.

2. Wymagane parametry techniczne

Zamawiający wymaga nowoczesnego aparatu ultrasonograficznego klasy Premium cechującego się m.in. wysoką mobilnością – czy zatem Zamawiający będzie wymagał systemu podtrzymującego zasilanie aparatu?

Odpowiedź- Dopuszcza.

Pytanie do załącznika nr 6 „Warunki gwarancji”

3. Warunki gwarancji, okres pogwarancyjny – pkt 1.

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca bezpłatnie wykonywał usługi związane z diagnostyką aparatu ultrasonograficznego w okresie pogwarancyjnym. Wyżej wymienione postanowienie nie jest praktykowane przy zakupach aparatów ultrasonograficznych klasy Premium. Ze względu na wymagany okres gwarancji oraz długi, wieloletni okres użytkowania aparatu w okresie pogwarancyjnym aż do momentu kasacji prosimy o wykreślenie ww. zapisu.

Jeżeli jednak Zamawiający zamierza wymagać, aby Wykonawca bezpłatnie wykonywał usługi związane z diagnostyką aparatu ultrasonograficznego po zakończeniu gwarancji prosimy o doprecyzowanie czasu trwania tego okresu.

Odpowiedź- 6 miesięcy.