Dotyczy: postępowania przetargowego nr 10/23na dostawę leków do Apteki Szpitala Powiatowego w Pyrzycach.

Pyrzyce, dnia 23.08.2023 r.

Dotyczy: postępowania przetargowego nr 10/23na dostawę leków do Apteki Szpitala Powiatowego w Pyrzycach.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

Pytania do wzoru umowy:
1. Prosimy o zmianę wzoru umowy poprzez dodanie wymaganego postanowienia zakładającego waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, ze wskazaniem:
1) poziomu zmiany ceny materiałów lub kosztów, uprawniających strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia, oraz początkowego terminu ustalenia zmiany wynagrodzenia,
2) sposobu ustalania zmiany wynagrodzenia,
3) sposobu określenia wpływu zmiany ceny materiałów lub kosztów na koszt wykonania zamówienia, oraz okresów, w których może następować zmiana wynagrodzenia wykonawcy,
4) maksymalnej wartości zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający w efekcie zastosowania postanowień o zasadach wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia,
– wraz z określeniem procedury dokonania ww. zmiany, albowiem postanowienie to stanowi obligatoryjny element umowy zawieranej na okres przekraczający 6 miesięcy według art. 439 ustawy – Prawo zamówień publicznych? Dodatkowo prosimy o dodanie zastrzeżenia, że w przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, zarówno Wykonawca jaki i Zamawiający nabędą uprawnienie do rozwiązania w tej części umowy, za porozumieniem stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu kar umownych?

Uzasadniając treść powyższego pytania wskazujemy, że art. 439 PZP w znowelizowanym brzmieniu nakłada na Zamawiającego obowiązek określania w umowie, której przedmiotem są roboty budowlane, dostawy lub usługi, zawartej na okres dłuższy niż 6 miesięcy, postanowień dotyczących zasad wprowadzenia zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia. W konsekwencji, brak zamieszczenia ww. klauzuli waloryzacyjnej w treści umowy uznać należy za naruszenie przez Zamawiającego przepisów ustawy.

Mając na uwadze, że wskazana umowa będzie zawierana z Wykonawcą na okres 12 miesięcy, istotnym jest odzwierciedlenie zmian ekonomicznych, które mogą następować w czasie realizacji umowy, a niewątpliwym jest, że koszty nabycia produktów od dostawców jak i koszty realizacji usługi do zamawiającego będą podlegać zmianie. W konsekwencji, waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy przyczyniłaby się do zachowania równowagi finansowej oraz oddawałaby rzeczywiste realia kosztów wykonania danego zamówienia publicznego jak i byłaby odzwierciedleniem zasady uczciwości kupieckiej w realiach zawieranej umowy.

Nadto wskazujemy, że zgodnie z ugruntowanym w orzecznictwie oraz doktrynie stanowiskiem – samo zamieszczenie w umowie przetargowej postanowienia waloryzacyjnego nie może sprowadzać się jedynie do formalnego wypełnienia obowiązku jego zawarcia w umowie, lecz powinno pozwalać na rzeczywiste jego zastosowanie podczas realizacji zamówienia (vide: M. Jaworska, Prawo Zamówień publicznych. Komentarz, red. M. Jaworska, D. Grześkowiak-Stojek, J. Jarnicka, A. Matusiak, wyd. 4, 2022). Co za tym idzie, Zamawiający winien tak ukształtować treść klauzuli waloryzacyjnej, aby zapewnić równowagę stron stosunku umownego w zamówieniach publicznych, ekwiwalentność ich świadczeń oraz równomierne rozłożenie ryzyka kontraktowego (vide: wyrok KIO z dnia 6 lipca 2022 r., sygn. akt: KIO 1564/22). Tym samym wykonanie obowiązku z art. 439 PZP powinno odbywać się z uwzględnieniem specyfiki danego przedmiotu zamówienia.

Odpowiedź- 1.Strony przewidują możliwości wprowadzenia odpowiedniej zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zmiany:

    1. stawki podatku od towaru i usług oraz podatku akcyzowego;

    2. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

    3. zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

    4. zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych,

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, i zostanie to udowodnione, a Strony dochowają ciążących obowiązków, o których mowa w niniejszym paragrafie ust. 3 i 5.

  1. W przypadku, gdy w trakcie realizacji Umowy dojdzie do zmiany:

    1. określonej w § 101 ust. 1 lit. a, wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, zostanie zmieniona maksymalnie o kwotę podatku od towarów i usług lub podatku akcyzowego wyliczoną według zmienionej stawki podatku;

    2. określonej w § 101 ust. 1 lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie maksymalnie o wartość zmiany całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zmiany wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienia do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty zmiany minimalnego wynagrodzenia;

    3. określonej w § 101 ust. 1 lit. c, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie:

– zwiększeniu maksymalnie o wartość całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany,

– zmniejszeniu maksymalnie o kwotę zmniejszenia kosztu Wykonawcy w przypadku zaoszczędzenia na wprowadzonej zmianie.

    1. określonej w § 101 ust. 1 lit. d, składnik wynagrodzenia odpowiadający kosztom pracy zostanie zmieniony maksymalnie o wysokość zmiany składek z tytułu składek na pracownicze plany kapitałowe z tym, że zmiany te mogą nastąpić nie wcześniej niż po 6 miesiącach obowiązywania umowy.

  1. W przypadku zaistnienia przesłanek określonych w § 101 ust. 1, Wykonawca lub Zamawiający będzie uprawniony do złożenia pisemnego wniosku do drugiej Strony o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia. W pisemnym wniosku należy przedstawić wyczerpujące uzasadnienie dla zmiany wynagrodzenia, w tym w szczególności do przedstawienia szczegółowego wyliczenia, z którego będzie wynikać, w jaki sposób i o ile zmiany określone w § 101 ust. 1 wpłynęły na zmianę kosztów wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę. Wniosek musi również zawierać określenie kwoty, o jaką ma ulec zmianie wynagrodzenie Wykonawcy. Warunkiem zmiany wynagrodzenia jest wystąpienie z wnioskiem, o którym mowa powyżej, do 30 dni od daty ogłoszenia zmian, o których mowa w § 101 ust. 2, pod rygorem utraty prawa dochodzenia roszczeń, a następnie przeprowadzenia negocjacji w celu udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w § 101 ust. 1 na koszty wykonania Przedmiotu umowy przez Wykonawcę.

  2. W terminie 30 dni od przedłożenia pisemnego wniosku, o którym mowa w § 101 ust. 3 druga Strona pisemnie ustosunkuje się do niego, uwzględniając go w całości albo wnosząc swoje zastrzeżenia. W przypadku wniesienia zastrzeżeń, Strony przystąpią do negocjacji zmiany wysokości wynagrodzenia, które powinny się zakończyć w terminie 14 dni od dnia dostarczenia tych zastrzeżeń.
  3. W toku weryfikacji wniosku, o którym mowa w ust. § 101 ust. 3, Strony mają możliwość wezwania drugiej Strony do złożenia dodatkowych wyjaśnień, kopii dokumentów źródłowych lub wyliczeń, w zakresie niezbędnym do oceny zasadności zmiany wysokości wynagrodzenia.
  4. W przypadku zawarcia aneksu zmieniającego wynagrodzenie należne Wykonawcy z uwagi na okoliczności, o których mowa w § 101 ust. 1, zmiany obowiązują od dnia wejścia w życie zmian z postanowienia
  1. Do §4 ust. 2 wzoru umowy prosimy o dodanie słów: „przy czym okres na jaki może zostać przedłużona umowa nie przekroczy 6 miesięcy.”

Odpowiedź- TAK.

  1. Do §5 ust. 4 wzoru umowy: Prosimy o dopisanie do §5 ust. 4 następującej treści: „Dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego.”

    Odpowiedź- TAK.

    4. Do §6 ust. 3 wzoru umowy: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary umownej za niedotrzymanie terminu dostawy przy zwłoce do 14 dni do wysokości 1% wartości brutto niezrealizowanej części danej dostawy?

Odpowiedź- TAK.


Dotyczy: postępowanie nr 10/2023 na dostawę leków do Apteki Szpitala Powiatowego w Pyrzycach.

Pyrzyce, dnia 22.08.2023 r.

Dotyczy: postępowanie nr 10/2023 na dostawę leków do Apteki Szpitala Powiatowego w Pyrzycach.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

1.Czy Zamawiający wymaga zaoferowania pieluchomajtek dla dorosłych „dzienne” z podwójnym

wskaźnikiem wilgotności?

Czy Zamawiający może potwierdzić, że wymaga zaoferowania pieluchomajtek dla dorosłych

„dzienne” z podwójnym indykatorem wilgotności w postaci czarnego nadruku rozpływającego się

pod wpływem cieczy oraz żółtego klejowego zmieniający barwę na zieloną pod wpływem cieczy,

który jest źródłem dokładniejszej informacji o konieczności zmiany wyrobu.

Odpowiedź-TAK, Wymaga.

Pytania dotyczące umowy:

2. Czy Zamawiający zgadza się aby w §9 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub

podobnej) treści: „Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do

należytego wykonywania umowy”?

Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest aby przed

rozwiązaniem umowy Zamawiający wezwał wykonawcę do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron

Odpowiedzi – TAK.

Dotyczy: postępowania przetargowego nr 11/2023 na dostawę leków do Apteki Szpitala Powiatowego w Pyrzycach.

Pyrzyce, dnia 18.08.2023 r.

Dotyczy: postępowania przetargowego nr 11/2023 na dostawę leków do Apteki Szpitala Powiatowego w Pyrzycach.

Szpital Powiatowy w Pyrzycach informuje, że wpłynęły zapytania ze strony Wykonawców dotyczące ww postępowania. W związku z powyższym udzielamy następujących odpowiedzi:

Pakiet 3, pozycja 2

Czy Zamawiający dopuści wycenę za opakowanie handlowe a’100szt z przeliczeniem podanych ilości?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet 3, pozycja 6

Czy Zamawiający dopuści plaster na tkaninie pakowany a’12sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet 3, pozycja 7

Czy Zamawiający dopuści plaster na tkaninie pakowany a’6sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet 3, pozycja 8

Czy Zamawiający dopuści hipoalergiczny przezroczysty przylepiec pakowany a’6sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet 3, pozycja 9

Czy Zamawiający dopuści hipoalergiczny przezroczysty przylepiec pakowany a’12sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet 3, pozycja 10

Czy Zamawiający dopuści hipoalergiczny przezroczysty przylepiec pakowany a’24sztuki, z przeliczeniem zamawianej ilości?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet 3, pozycja 11

Czy Zamawiający dopuści plaster na włókninie pakowany a’12sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet 3, pozycja 24, 28

Czy Zamawiający dopuści przylepiec ze sztucznego jedwabiu pakowany a’6sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet 3, pozycja 32, 33

Czy Zamawiający dopuści wycenę za opakowanie handlowe a’30szt z przeliczeniem podanych ilości?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet 5, pozycja 7

Czy Zamawiający dopuści podkład podgipsowy pakowany a’12szt z przeliczeniem zamawianych ilości?

Odpowiedź- numeracja nie zgodna z SWZ.

Pakiet 5, pozycja 8-9

Czy Zamawiający dopuści podkład podgipsowy pakowany a’6szt z przeliczeniem zamawianych ilości?

Odpowiedź- numeracja nie zgodna z SWZ.

Pakiet 6, pozycja 1, 2

Czy Zamawiający dopuści pieluchomajtki pakowane a’30szt z przeliczeniem zamawianych ilości?

Odpowiedź- zgodnie z zapisami SWZ.

Pakiet 6, pozycja 1, 2

Czy Zamawiający dopuści pieluchy z jednym ściągaczem taliowym – z tyłu?

Odpowiedź- zgodnie z zapisami SWZ.

Pakiet 6, pozycja 3

Czy Zamawiający dopuści podkład chłonny pakowany a’25szt z przeliczeniem zamawianych ilości?

Odpowiedź- TAK.

Pakiet 6, pozycja 8

Prosimy o doprecyzowanie jaką długość gazy ma na myśli Zamawiający? W kolumnie „nazwa materiału/leku” podano 200mb, a w kolumnie „opis dawki” podano 100mb.

Odpowiedź- 100 mb.

Pakiet 6, pozycja 8

Czy Zamawiający dopuści gazę 90cm x 100mb z ewentualnym przeliczeniem podanych ilości w zależności od odpowiedzi na pytanie wyżej.

Odpowiedź- TAK.

Czy z uwagi na zarejestrowanie różnych postaci leku, pod tą samą nazwą międzynarodową, Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę postaci leku w obrębie tej samej drogi podania np.: tabletki = tabletki drażowane/ tabletki powlekane/ kapsułki / kapsułki twarde i odwrotnie, a także tabletki o przedłużonym uwalnianiu zamiennie z tabletkami o zmodyfikowanym uwalnianiu? Umożliwi to złożenie oferty korzystniejszej ekonomicznie.

Odpowiedź- TAK.

Czy z uwagi na zarejestrowanie różnych postaci leku pod tą samą nazwą międzynarodową, Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę w przedmiocie zamówienia występującej postaci leku w obrębie tej samej drogi podania np.: amp.-fiol.; fiol.-amp-strz i odwrotnie?

Odpowiedź- proszę pytać o konkretną pozycję.

Czy należy wycenić lek, który nie jest już produkowany lub jest tymczasowy brak produkcji a nie ma innego leku równoważnego, którym można by go zastąpić? Czy należy poda ostatnią cenę sprzedaży oraz uwagę o jego braku czy nie wyceniać go wcale?

Odpowiedź- Tak należy wycenić.

Czy Zamawiający zezwala na wycenę leków w opakowaniu o innej pojemności (tab., amp.) i gramaturze (dotyczy np.: maści, kremów, płynów, syropów, kropli) niż podana przez Zamawiającego, a liczbę opakowań odpowiednio przeliczyć tak, aby sumaryczna pojemność/gramatura była zgodna z SIWZ?

Odpowiedź- TAK.

Prosimy podać jak należy przeliczać zapotrzebowane ilości, czy zaokrąglić w górę do pełnych opakowań.

Odpowiedź- zaokrąglić w górę do pełnych opakowań.

Dot. Pak. 1 poz. 16 – Levofloxacin. Czy Zamawiający dopuści wycenę preparatu w postaci KabiPack o pojemności opakowania 10 poj. zgodnej z formularzem?

Odpowiedź- TAK.

Dot. Pak. 1 poz. 40 – Thiammine hydrochloride – Czy Zamawiający dopuszcza wycenę preparatu sprowadzonego na jednorazowe zezwolenie Ministra Zdrowia? Aktualnie są to jedyne dostępne preparaty spełniające wymagania Zamawiającego. W przeciwnym razie prosimy o wydzielenie pozycji do innego Pakietu.

Odpowiedź- TAK.

Dotyczy pakietu nr 1 poz. 46. Czy Zamawiający dopuści wycenę preparatu o nazwie handlowej EnteroDr., kaps.twarde, 20 szt

Odpowiedź- TAK.

Dotyczy pakietu nr 1 poz. 47. Czy Zamawiający dopuści wycenę preparatu o nazwie handlowej EnteroDr., kaps.twarde, 20 szt

Odpowiedź- NIE.

Dotyczy pakietu nr 1 poz. 44. W związku z wycofaniem z oferty producenta prosimy o wykreślenie lub wydzielenie pozycji z pakietu.

Odpowiedź- Należy go wycenić.

Dotyczy pakietu 1 poz. 44 W związku z niedostępnym preparatem w porządanej dawce 105mg ferrosi sulfas czy Zamawiający dopuszcza wycenę preparatu Tardyferon, 80 mg Fe2+,tabl.przedł.uwaln., 30 szt.?

Odpowiedź- TAK.

Dot. Pakietu 1 poz. 51.- Ondansetronum tabl.8mg – Czy Zamawiający dopuszcza wycenę tabletek w postaci ulegającej rozpadowi w jamie ustnej? Pozwoli to na złożenie korzystnej oferty.

Odpowiedź- TAK.

Czy zamawiający dopuści tabletkę powlekaną w pakiecie 1 poz 31 i 32?

Odpowiedź- TAK.

Czy w Pakiecie 1 poz. 46 i 47 Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu EnteroDr., również zawierającego 250 mg drożdżaków Saccharomyces boulardii / kaps.?. Zawartość Saccharomyces boulardii w oferowanym produkcie została potwierdzona w niezależnym badaniu wykonanym w Narodowym Instytucie Leków. Produkt nie zawiera laktozy i może być podawany osobom z nietolerancją laktozy, zespołem złego wchłaniania glukozy-galaktozy i niedoborem laktazy. Produkt konfekcjonowany w opakowaniach x 20 kapsułek (prosimy o możliwość przeliczenia na odpowiednią liczbę opakowań i zaokrąglenia uzyskanego wyniku w górę).

Odpowiedź- Tylko pozycja 46, natomiast pozycja 47 zgodnie z zapisami SWZ.

Czy w Pakiecie 1 poz. 10 Zamawiający dopuści zaoferowanie produktu LactoDr, zawierającego 6 mld CFU bakterii Lactobacillus rhamnosus GG ATCC53103 w stężeniu 6 mld CFU/ kaps? Skład oferowanego produktu został potwierdzony w niezależnym badaniu wykonanym w Narodowym Instytucie Leków. Produkt konfekcjonowany w opakowaniach x 30 kapsułek (prosimy o możliwość przeliczenia na odpowiednią liczbę opakowań i zaokrąglenia uzyskanego wyniku w górę).

Odpowiedź- NIE, zgodnie z zapisami SWZ.